有的客戶是僱員入職就必須就入息繳納MPF,如餐飲業和建築業的僱主,有的客戶是可以在僱員入職滿60天後才給僱員就入職前60天的入息繳納MPF。
在Workstem系統中,僱員一旦登記MPF檔案,系統就會從登記月開始計算MPF入息和供款金額,且工資單上也會顯示供款金額。
針對60天後才開始繳納MPF的僱主,在工資單上提前出現尚未做出的供款金額是比較難以接受的。
所以針對此類情況,為了實現工資單中不提前顯示僱主供款,且MPF付款結算書中數據顯示正確,請參考以下解決方案:
在實際需要供款月(滿60天後)才登記MPF檔案
人手錄入前60天的僱主供款額
在薪酬項目中新增兩個支付類型為不適用的薪酬項目,且設置為工資單顯示項目
在非固定薪酬項目中錄入僱主供款額,且發生日期選擇僱主實際供款月份日期
第1步
在僱員入職滿60天後登記MPF檔案,按「保險福利」 > 「檔案」,找到該僱員,雙擊打開,在「基本信息」下按「編輯」
錄入僱員的供款編號,選擇所參加的「保險計劃」,點擊「獲取日期」按鈕可以自動獲取到僱員的計劃開始日期、退休日期和供款開始日期,如果與實際不符合可以修改
系統會在登記MPF檔案當月開始自動計算MPF供款明細,登記前的供款記錄不會自動計算,需要人手輸入到系統中。
第2步
在MPF檔案頁面按「供款記錄」頁簽,選擇入職前60天的供款記錄按「編輯」,如果供款記錄中沒有所需週期的記錄,按「新增記錄」可以插入一條新的記錄
在彈出的「新增-供款記錄」頁面,選擇週期,錄入「相關入息」、「僱員強制供款」和「僱主強制供款」金額
透過以上步驟可以將僱員完整的供款記錄輸入到系統中,保證在下載MPF付款結算書時數據正確。如果你還想在工資單上顯示登記MPF檔案前的僱主供款金額,則可以新增薪酬項目顯示在工資單上。
第3步
在「薪酬項目」中按「新增」,輸入項目基本信息,由於只用於顯示僱主供款,不計算工資明細,所以「支付類型」需選擇「不適用」
且在「僱員工資單顯示」頁面中將新增的兩個項目拖動到右邊「顯示項目」欄下
第4步
在「非固定薪酬項」中人手錄入僱主實際供款金額,且發生時間輸入實際供款日期
完成以上步驟就能實現實際供款月份的工資單上顯示入職前60天的供款記錄