我們已經使用Workstem系統計算工資和MPF一段時間了,如何查看MPF的供款明細?
系統提供了以下功能查看僱員的MPF的供款明細
每月結算表:按薪酬運算週期查看當月的MPF供款情況
供款記錄:按僱員查看MPF供款記錄,可編輯供款明細數據
MPF Report:付款結算書,可以提供給強積金公司做MPF供款
每月結算表
按「保險福利」 > 「概覽」,在右側的「每月結算表」下按週期顯示MPF供款記錄,可查看的內容有:週期、首次供款人數、正常供款人數、末次供款人數、零入息人數等
點擊供款記錄後面的「查看」按鈕進入「每月結算表明細」頁面,可查看每個僱員的相關入息、僱員強制供款、僱主強制供款、僱員自願供款、僱主自願供款等明細
此功能僅能查看MPF供款記錄,如果發現數據有誤需要進入到「供款記錄」功能中修改。
供款記錄
按「保險福利」 > 「檔案」,進入到僱員MPF檔案列表頁面,可以查看到每個僱員所參加的MPF計劃、僱員供款日期、僱主供款日期等信息
點擊最右側的「查看」進入到僱員MPF「檔案詳情」頁面,按「供款記錄」按鈕可查看該僱員的所有MPF供款記錄:每個週期的相關入息、僱員強制供款、僱主強制供款、僱員自願供款、僱主自願供款等
如果供款記錄不全,舉例:從7月份開始使用系統計算MPF,想補錄7月份以前的供款記錄,可以按「新增記錄」按鈕為僱員輸入供款記錄
如果發現系統計算的供款記錄與實際的不相符,可以按週期後面的「編輯」按鈕,修改相關入息和供款金額明細
如果僱員當月不需要供款,將供款金額修改為0保存即可。
MPF Report
確認僱員MPF供款記錄無誤以後,可以點「報表」 > 「MPF Report」,下載付款結算書給強積金公司支付供款。
目前系統支持下載宏利、匯豐銀行、中銀保誠、永明金融和AIA公司的付款結算書格式。