正常情況下僱員透過手機App自行提交工時單，主管審批通過後就可以統計補時時長和加班時長。
為了減少人手操作，Workstem提供了工時單「導入」功能，導入的工時單默認就是已審核狀態，不需要主管再審核就已經生效。如果你公司符合以下情況，則可以透過此功能批量導入：
導入使用系統前已有的歷史數據
公司統一安排的加班，加班人數多，超過20個或以上
僱員不會使用智能手機，且人手要輸入的數據超過20個或以上
具體操作如下：
第1步
點擊「考勤」 > 「工時申請單」> 「導入」；在彈出的「導入」界面，點擊「下載導入模板」即可下載命名為「template」的excel文件。
第2步
打開「template」文件，根據模板錄入數據，並保存。
Employee：必填，可錄入僱員顯示名、僱員編號或郵箱地址，如果公司有同名的僱員，則需要錄入僱員編號或郵箱地址
Type：必填，可以選擇加班或補時
Overtime type：如果類型選擇了加班，則需要根據實際情況選擇「工作日加班」、「休息日加班」或「法定節假日加班」
Date：必填，加班或補時的開始日期
Start Time：必填，加班或補時的開始時間
End Time：必填，加班或補時的結束時間，如果結束時間早於開始時間，則系統會默認是第二天的時間，如開始時間錄入22:00，結束時間錄入08:00，系統會自動計算為跨夜加班或補時
Location：選填，可錄入「辦公打卡點」列表中的數據
Scheduling Project：選填，可錄入「排班項目」列表中的數據
Reason：選填，可錄入加班或補時的原因
第3步
在「導入」界面，點擊「選擇導入文件」選擇上一步保存的excel表格；再點擊「確定」就可以將工時單中的數據導入到系統中
更新重複記錄：如果Excel表格中的Employee、Type和Date與系統中已有數據是相同的記錄，則會用Excel表格中的記錄覆蓋系統已有的數據。
不導入重複記錄：如果Excel表格中有Employee、Type和Date與系統中已有數據相同的記錄，則系統不做導入，不會更新原來數據
透過以上步驟即可批量導入工時單數據，如果導入失敗，則會有以下提示：
點擊「此處下載錯誤報告」即可下載命名為「Error」的Excel文件，打開並拖動到表格最右側，可查看導入失敗原因
常見的導入失敗原因有以下幾種：
Employee No Search：Employee列錄入的僱員信息與系統中的數據不一致，或者是系統中尚未新增該僱員
2. Scheduling Project No Search：Scheduling Project錄入的排班項目與「排班」> 「排班項目」中的數據不一致，或是系統中尚未新增此排班項目
3. Location No Search：Location錄入的工作地點與系統「公司」> 「辦公打卡點」 中的數據不一致，或是系統中尚未新增此辦公打卡點
可根據Error文件提示修改數據再次導入，導入的數據如果有錯可在系統中刪除。