經常有客戶問到，在使用Workstem系統之前僱員累計的假期額度，如何快速輸入到系統中？

像年假、有薪病假等有額度限制的假期，只需要在「假期規則設定」板塊做好設定，系統可自動計算出僱員本年/月可享有的假期額度，如果在使用Workstem之前，僱員已累計/使用了部分額度，則可透過「調整餘額」功能，快速將僱員的剩餘額度輸入到系統中。

本文將以年假額度為例詳細說明如何操作。

舉例：僱員A的年假額度是一年12天，每工作一月就月底發放一天，截止到10月26號，僱員已累計了9天年假，且已經使用了2天。

根據假期規則設定，按月支付的假期系統每個月會自動生成本月的假期額度，並不會生成歷史月份的額度，所以我們只需要透過「調整餘額」功能將剩餘的7天年假輸入到系統中即可。

第1步

按「假期」 > 「假期餘額」 > 「調整餘額」按鈕，進入到餘額調整界面。

第2步

按右上角的「新增」按鈕，在彈出來的新增界面輸入僱員的年假餘額7天，並保存。

透過以上步驟即可將僱員在使用系統前剩餘的年假額度輸入到系統中，往後每個月系統會按照「假期規則設定」中的內容按月生成新的假期額度，確保僱員的最終可用額度計算準確。

舉例：僱員B入職滿一年就可享用12天年假，年初一次性支付，截止到10月26號，僱員已使用3天。

根據假期規則設定，按年支付的假期系統會一次性生成僱員本年可享有的初始額度。

我們只需要將僱員已使用的假期額度3天輸入到系統即可，參照以上步驟，在「新增-餘額調整」界面發生額中輸入-3，並保存。

系統會按照假期規則設定內容一次性生成僱員本年可享有的初始額度，透過以上步驟輸入僱員本年度已使用額度後就能準確計算出僱員剩餘的可用額度。

有薪病假和補假等其他假期類型也是同樣操作。如果你公司僱員人數較多，還可以透過excel表格批量導入到系統中。