如果你們有自己的考勤機器打卡,或者想把使用系統之前的打卡數據導入到Workstem中,用來計算僱員出勤情況,則可以使用【導入打卡數據】功能。
操作步驟如下:
第1步 下載模板
點開考勤 > 打卡數據,按一下【導入打卡數據】按鈕,在彈出的【導入】界面按一下【下載導入模板】,系統會下載一個template.xls的文件
第2步 錄入數據
在下載目錄找到template.xls文件並打開,把需要導入的打卡數據錄入到表格中保存後關閉
表格中一共有三欄:Employee(必填)、Time(必填)和Type(選填):
Employee可以填僱員的姓名,如果有重名的僱員,建議使用員工編號或郵箱地址代替
Time就是僱員實際上下班的打卡時間
Type有Clock-in/Clock-out可選,用於標記是上班打卡還是下班打卡
第3步 導入模板
在【導入】界面按一下【選擇導入文件】在彈出的【選擇文件】對話框中選擇已錄入數據的表格,按【確定】
存在錯誤時不導入:勾選則表示如果導入的某一條數據存在錯誤則整個表格不導入,不勾選則表示存在錯誤時仍導入正確的數據,僅錯誤數據不導入。
當數據文件或系統中存在重複的記錄,表示新導入表格中的數據與系統已有的數據的Employee、Time完全一樣,此時系統如何處理:
選擇更新重複記錄表示新導入的數據會覆蓋原有的數據
選擇不導入重複記錄表示存在相同數據時系統不導入新數據
如果提示【導入成功】則可以在打卡數據列表界面看到已導入的數據
如果導入失敗,則在【導入】對話框下方顯示【導入文件出現錯誤,點擊此處下載錯誤報告】,即可下載ErrorExcel.xls文件,打開查看失敗原因。
常見的導入失敗原因有:
導入模板格式有誤,Time必須是日期+時間格式
僱員信息不匹配,提示Employee No Search,Employee欄錄入數據與系統中的姓名、僱員編號或郵箱不一致