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如何批量導入打卡數據?
如何批量導入打卡數據?

如果企業有自己的考勤機器打卡,或者想把使用系統之前的打卡數據導入到Workstem中,用來計算僱員出勤情況,則可以使用「導入打卡數據」功能。

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作者:Workstem CS
6 個月前已更新

如果你們有自己的考勤機器打卡,或者想把使用系統之前的打卡數據導入到Workstem中,用來計算僱員出勤情況,則可以使用【導入打卡數據】功能。

操作步驟如下:

第1步 下載模板

點開考勤 > 打卡數據,按一下【導入打卡數據】按鈕,在彈出的【導入】界面按一下【下載導入模板】,系統會下載一個template.xls的文件

第2步 錄入數據

在下載目錄找到template.xls文件並打開,把需要導入的打卡數據錄入到表格中保存後關閉

表格中一共有三欄:Employee(必填)、Time(必填)和Type(選填):

  • Employee可以填僱員的姓名,如果有重名的僱員,建議使用員工編號或郵箱地址代替

  • Time就是僱員實際上下班的打卡時間

  • Type有Clock-in/Clock-out可選,用於標記是上班打卡還是下班打卡

第3步 導入模板

在【導入】界面按一下【選擇導入文件】在彈出的【選擇文件】對話框中選擇已錄入數據的表格,按【確定】

存在錯誤時不導入:勾選則表示如果導入的某一條數據存在錯誤則整個表格不導入,不勾選則表示存在錯誤時仍導入正確的數據,僅錯誤數據不導入。

當數據文件或系統中存在重複的記錄,表示新導入表格中的數據與系統已有的數據的Employee、Time完全一樣,此時系統如何處理:

  • 選擇更新重複記錄表示新導入的數據會覆蓋原有的數據

  • 選擇不導入重複記錄表示存在相同數據時系統不導入新數據

如果提示【導入成功】則可以在打卡數據列表界面看到已導入的數據

如果導入失敗,則在【導入】對話框下方顯示【導入文件出現錯誤,點擊此處下載錯誤報告】,即可下載ErrorExcel.xls文件,打開查看失敗原因。

常見的導入失敗原因有:

  • 導入模板格式有誤,Time必須是日期+時間格式

  • 僱員信息不匹配,提示Employee No Search,Employee欄錄入數據與系統中的姓名、僱員編號或郵箱不一致

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