僱員多,資料多怎麼辦?如何可以快速把僱員個人基本資料加入到系統呢?
好用小工具☀️:僱員自助式填寫個人基本資料
快來試試「分享僱員檔案」功能!僱員可幫你完成部分的信息的輸入。
當你進入一位僱員的資料中,按下系統右上方的「分享僱員檔案」時,選擇系統自動生成的二維碼或連結發送給僱員,他們即可幫忙完成部分個人基本資料的填寫。
以下為僱員可幫忙填寫的個人資料:
第1步 進入目標雇員界面
按一下「僱員」--> 按兩下/按查看對應僱員的欄目條
第2步 獲取分享鏈接
按一下「分享僱員檔案」
第3步 給雇員分享鏈接
僱員可掃描二維碼或點擊連結,幫助自己完成個人檔案信息填寫。
注意⚠️:二維碼連結的有效時間是 24小時。僱員如果超過24小時還未驗證,需要HR重新發送一次邀請電郵。