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【主管篇】Workstem One App 授權管理
【主管篇】Workstem One App 授權管理

「授權管理」可以幫到你在外出或請假時,授權店鋪中其他主管或僱員幫你處理排班和打卡事宜。

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作者:Josephine
一週前已更新

你在日常管理中,是否遇到以下問題:

  1. 你的某一個零售店,有多位主管協助主要的店鋪經理做日常的管理,如何能讓這幾位主管也可以在App中看到這個店鋪的所有僱員信息和為他們進行排班?

  2. 店鋪經理休假了,需要其他人臨時代替這位主管做店鋪考勤,排班及QR Code 打卡的管理?

上述情況,可以透過Workstem提供的「授權管理」功能解決。經理可以根據實際情況授權一位或多位同事,被授權的同事可以看到這位經理的所有下屬信息。

例如,店鋪中除了經理之外,還有多位主管,但是當日經理請假了。這種情況下經理可以臨時授權給另外的主管,他/她(們)在自己的Workstem One App上,就可以查看該名經理的下屬及他們的考勤、為他們安排班次。

提示 ⚠️:

  • 只有僱員才可以做出授權的動作

  • 授權不會改變上下級關係,也不會改變假期和工時單的審批流程

  • 做出的授權,可以撤銷

  • 授權後,被授權人依然是使用自己的帳號登入Workstem One App,不會獲取授權人的個人帳戶信息,保護授權人的隱私

如何授權其他同事?

第1步

登入Workstem One App,進入「更多」>「授權管理」

第2步

在「發出的授權」,下面點一下「新增授權」

第3步

點一下「添加」,選擇授權對象(可以多選授權對象),點擊「確定選擇」,然後點擊「發送邀請」。當完成以上設定後,可以提醒「授權對象」確認接受授權。

「被授權對象」接受授權

第1步

登入Workstem One App,進入「更多」>「授權管理」

第2步

在「收到的授權」裏,看到授權項後,點一下 ✅ 就能接受授權,按 ❌ 代表拒絕授權。

注意⚠️:「被授權對象」點了 ✅ 後,就完成整個授權操作了!成功後,被授權人變可以看到授權人的所有下屬信息。可以查看考勤和做排班的操作。

收回已發出的授權

如果需要收回已確認的授權項,可以在【發出的授權】列表內,點一下🗑️,移除即可。

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