如何為離職僱員進行離職算薪

在Workstem系統中，僱員如果離職，需要進行的操作有哪些才能確保離職僱員信息的處理，以及相關薪酬的運算，以下文章會具體講解。

具體的操作步驟以及注意點如下：

在僱員信息列表中，找到對應的僱員信息，進入僱員資料頁面，點擊‘解僱此僱員’，輸入對應的離職日期後，點擊確認後，該僱員狀態會從在職變為‘離職辦理中’。

如果僱員在離職時，剩餘的年假需要結算為薪資發放給僱員的話，在[假期]--[假期餘額]頁面，篩選離職僱員，找到該離職僱員，檢查該離職僱員當前還剩餘的年假額度。如果沒有離職的年假結算，該步驟可以省略。

在薪酬運算中點擊臨時算薪，為該離職僱員進行離職算薪。

進行離職算薪時，薪酬運算的名稱可以自己命名，建議可以設置‘Final Payment for XXX’,指明針對某位僱員的離職算薪。

運算週期和考勤週期不需要修改，因為系統會自動根據僱員的離職日期按比例計算僱員當月的薪資。

如果當月離職僱員有多個，可以在創建離職算薪時，選擇‘該薪酬規則下的離職僱員’。若單獨為該離職僱員進行離職算薪，可以選擇‘手動添加僱員’，最後點擊運算即可。

註：離職算薪建議在正常算薪之前，因為正常算薪中會包含該僱員，所以建議在正常算薪之前先做離職算薪，然後再進行正常算薪，確保該僱員的薪資不會進行重複計算。另外，當月的正常算薪關閉之前需要檢查當月的臨時算薪是否關閉，這樣才能關閉正常算薪，進入下個月的正常算薪週期內。

此時僱員的離職算薪結果已經確認無誤，那麼需要去到僱員模塊中，在離職辦理中找到該僱員，點擊查看進入資料詳情頁面，點擊完成離職，操作完成後，僱員就是一個完全離職的狀態了，那麼僱員信息將不能再被修改，僱員將會顯示在離職僱員列表中。

同時，該僱員也不能登錄APP進行打卡，假期申請等操作，可以由公司的Admin或者相關負責人發送工資單給僱員查看。

此時僱員的薪酬和基本信息都已經處理完成，對應的稅表需要在僱員停止受僱前的一個月內提交至稅局。

稅表運算前之建議先檢查該僱員的報稅檔案是否完整，包括身份證號，區碼，姓名，性別，住宅地址，郵編地址，婚姻狀態等是否完善且正確。檢查無誤後，在稅表運算中選擇IR56F進行運算，查看該僱員該財年4-1到離職日期的總收入是否正確。

檢查稅表運算結果無誤後，就可以關閉該稅表運算，下載對應的稅表發送給僱員即可。