如果你在薪酬尚未發放前,遇到以下情況:
有應計薪僱員是薪酬運算後才添加到系統中
修改了僱員的薪酬數據
則需要進行薪酬重算。
注意:只有草稿狀態的薪酬運算記錄可以重算,如果當前週期的薪酬運算記錄已經審核則需要先「取消審核」
操作步驟:
在薪酬運算的「已審核 待支付」列表中找到要修改的薪酬運算記錄,按「查看」
在薪酬運算明細頁面點「取消審核」按鈕,會彈出「取消審核提醒」頁面,按「確認」
現在已審核狀態的薪酬運算記錄變成了草稿狀態,按「上一步」即可回到薪酬運算的頁面
添加僱員
如果有需要計薪的僱員沒有顯示在列表中,你可以按「添加僱員」將僱員添加進來
修改僱員薪酬數據
如果某個薪酬項目的數據與實際不符,你可以按「查看」,進入薪酬明細頁面
這裡默認只顯示有數據的薪酬項目,如果想顯示沒有數據的薪酬項目,則需要勾選「顯示全部項目」即可顯示所有的薪酬項目
按薪酬项目后面的「编辑」按钮即可对数据进行修改
注意:如果薪酬項目數據後沒有「編輯」按鈕,則表示是公式計算得出或從其他版塊取數:
基本工資錯誤,在僱員檔案中修改「基本薪酬」
假期天數錯誤,在假期模塊修改請假類型和請假時長
考勤時數錯誤,在考勤模塊修改出勤時數
MPF項目錯誤,需要修改MPF設置
完成以上操作後按「重算」重新計算薪酬數據即可。
確認薪酬數據核算正確後可以按「下一步」進行薪酬審核和支付了。