保險計劃設置
按「保險福利」>「設置」進入到保險福利設置頁面,可以看到系統已經內置了一個保險計劃,你可以按「編輯」直接修改已有的保險計劃,也可以按「新增」添加新的保險計劃。
「保險福利設置」包括兩部分:強制供款設置和自願供款設置。
強制供款設置
基本信息
用於下載MPF報表時展示用,隨時可以修改,不影響薪酬和MPF計算。
根據實際情況輸入計劃名稱、供應商計劃註冊號、僱主姓名、聯繫人姓名、公司電話號碼、僱主檔案編號和地址的信息。
供款設置
系統已經根據香港現行法律預設了數據,無需修改
入息設置
入息是指僱主以金錢形式支付或應支付予僱員的任何工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢或津貼,但不包括《僱傭條例》下的遣散費或長期服務金。
入息增項:選擇需要計入MPF相關入息的收入項目即可,如佣金、花紅等,本案例選擇應發合計
入息減項:需要逐一選擇不需計入MPF相關入息的扣除項目,如無薪假扣款、病假扣款等
設定完計劃詳情,按「保存」即可,如果你公司還有自願供款部分,可以按「下一步」繼續設定。
輸入以上信息後按「完成」即可完成MPF保險計劃的設置,接下來就是給僱員指定保險計劃
為僱員指定保險計劃
按「保險福利」>「檔案」進入到僱員保險計劃檔案列表界面,這裡可以看到所有僱員的保險計劃檔案信息
未登記:顯示保險計劃為空且在職的僱員列表
保險豁免:已設置為保險豁免人士的在職僱員列表
選中某個僱員雙擊或按一下「查看」進入到檔案詳情界面 >「編輯」,如果是保險豁免人士,則打開「保險豁免人士」按鈕為藍色保存即可,無需再做其他設置。
如果非保險豁免人士,則錄入供款編號(如果你們是用的僱員身份證號碼參加的MPF計劃則無需錄入),選中保險計劃,即可自動帶出下面的供款金額/比例信息。
點「獲取日期」,系統會根據僱員檔案中的入職日期和出生日期計算出下面的四個日期,自動計算的日期與實際不符時可以手工修改
計劃開始日期:默認帶出僱員檔案中的入職日期
退休日期:按照僱員檔案中的出生日期計算出的六十五歲的日期
僱員供款日期:僱員連續受僱滿30日後次月1號開始供款
僱主供款日期:僱員檔案中的入職日期
完成以上設置後按「保存」即可完成僱員保險計劃設置。在薪酬運算時會自動生成MPF供款記錄。
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