輪班製僱員如何在系統中快速排班

Workstem系統提供了按時間複製班次的功能,可以幫你快速搞掂輪班製僱員的日常排班。

Workstem CS avatar
作者:Workstem CS
一週前已更新

快速為輪班制雇員排班

部分企業如製造業、零售業或診所,僱員每天上班的時間並不一樣,是按照一定的規律來輪班的。

以診所的護士為例,他們的上班時間一般分為早更(7:00 - 14:00),中更(14:00 - 21:00)和通宵更(21:00 - 07:00),更表會編排為「PAN三日組合」形式,即第一日返P更,第二日返A更,第三日返N更,這就完成一個PAN三日組合循環。

Workstem系統提供了按時間複製班次的功能,可以幫你快速搞掂輪班製僱員的日常排班。

第1步

在班次模板中新增三個不同的班次

第2步

在排班表中給僱員A按輪班規則排三天班次,如從12月1號開始上早更,2號上中更,3號上晚更

第3步

點擊右上角的「批量設定」-->「按時間複製班次」

  • 在「選擇複製來源」界面僱員處選擇僱員A

  • 在「選擇複製時間」界面開始時間選擇2020/12/01-2020/12/03,開始日期為輪班規則的第一天,結束日期為輪班規則的最後一天

  • 在「選擇粘貼時間」界面開始日期選擇2020/12/04,結束日期選擇2020/12/31

注意⚠️:

  • 複製和粘貼的「開始日期」的班次是一樣的,系統會按照複製來源的輪班規則從粘貼時間的第一天開始輪班

  • 如果2020/12/04-2020/12/31之前有過排班記錄,則需要開啟「替換所有現有班次記錄」,否則系統會在原來的記錄裡面新增記錄,導致出錯

  • 點擊「確認」,完成以上步驟即可實現僱員按照輪班製排整月的班。

如果公司有其他僱員和他的上班時間時間完全一致,還可以透過「按人複製班次」,將該僱員的排班記錄複製給其他僱員。

是否回答了您的問題?