排班功能概覽

一文了解Workstem排班功能可以幫你做到什麼,並能滿足你的什麼業務需求。

Josephine avatar
作者:Josephine
一週前已更新

Workstem 網頁端後台的排班功能雖界面簡單,但功能強大。

在班次安排方面,能夠支援不同的業務需求:

  1. 需要安排僱員在不同工作地點,不同時間返工

  2. 同一個僱員,同一天內,需要在不同地點輪班 

  3. 同一個工作地點,不同時間段,需要有多個僱員來輪班

  4. 夜更需要排跨夜的班次

  5. 根據項目的時間和進度安排僱員上班

  6. 支援午餐用膳時間的安排

  7. 有些公司需要僱員在週末工作或加班,Workstem現已支持週一到週日一周7天排班,更加人性化

  8. 為僱員靈活排工作日/休息日/法定假日班次

在內部溝通方面,能夠支援:

  1. 安排班次和發布班次功能分開,支援各部門主管為自己的僱員進行排班,老闆/HR匯總檢查審核後,才正式發布班次給僱員看

  2. 班次發布後,可以根據工作地點,查看僱員的工作安排,有需要的時候能及時做人員調配

  3. 班次發布後,僱員能立刻在手機上看到他們的工作安排,節省了大量的內部溝通成本

以上的業務需求,是可以透過Workstem排班板塊的功能實現的:

1. 排班表日曆:

  • 快速顯示僱員和當前工作周

  • 在某個僱員的指定日期,直接新增/刪除/修改班次

  • 批量排班,為多名僱員同時創建班次

  • 可根據員工跟進的項目名稱、職業技能、課程安排等進行靈活排班

  • 可根據工作地點,部門,職位進行篩選查看

  • 按週/月導出已排好的班次

2. 將最常用的工作時間及地點設置成「班次模板」:

  • 排班時可通過模板自動生成班次的信息,省去重複輸入相同信息的時間

  • 支援移動端一鍵快速排班

3. 在「排班概覽」界面進行批量維護:

  • 在Excel中按照系統提供的模板,整合好排班,進行批量導入

  • 批量刪除不需要的排班信息

4. Workstem One App主管功能,讓主管/經理直接管理下屬的工作安排。我們已經為你準備好了【主管篇】手機App排班入門,可以直接分享給公司的各位部門主管/經理了解如何使用。

5. Workstem One App僱員功能,讓僱員能夠即時查看到自己的工作安排

了解了Workstem這麼強大的排班功能後,那就立刻開始行動吧!

下一篇:

是否回答了您的問題?