如何透過系統計算OT津貼
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作者：Workstem CS
一週前已更新

客戶在實際使用中會遇到僱員加班需要發放OT津貼的情況：

  • 有的公司OT津貼是根據不同的加班時間來計算，如平時OT津貼=平均時薪*實際平時OT時長*1.5，休息日OT津貼=平均時薪*實際休息日OT時長*2

  • 有的公司OT津貼是根據人員來計算的，每個人都有自己的OT rate

這兩種不同的場景系統均可以實現。

要想透過系統計算OT津貼，需要完成以下幾步：

  1. 統計僱員OT時長

  2. 設置OT rate

  3. 設置OT津貼計算公式

  4. 進行薪酬運算

第1步

Workstem系統是透過工時單統計OT時長，僱員在手機App上提交工時單申請，「申請類型」選擇加班，「加班類型」根據實際情況選擇「工作日加班」、「休息日加班」或「法定節假日加班」，主管審批通過後即可統計出相應的OT時長。

提示😃：

如果你公司在計算OT津貼時，平時OT和跨夜OT的rate不一樣，如僱員從20:00加班至02:00，其中20:00-24:00的OT rate為1.5，00:00-02:00的OT rate為2。

則僱員在提交工時單時需要拆成兩張單據錄入，且20:00-24:00的加班類型為「平時加班」，00:00-02:00的加班類型為「休息日加班」，這樣系統會分別統計OT時長。

第2步

如果你公司的OT rate是固定的，如平日加班為1.5，休息日加班為2，則可以跳過此步驟，直接在公式中定義計算公式。

但如果每個僱員都有自己的OT rate，則需要先在「薪酬項目」中新增「OT rate」（支付類型為不適用），且在固定薪酬中輸入每個僱員的「OT rate」。

第3步

在薪酬設置的「薪酬項目」中找到「OT津貼」，雙擊打開，在第3步中設置OT津貼計算公式

OT rate固定：

OTAllowance = SumAttendData('workingOvertimeOnWeekdays')*時薪* 1.5 + SumAttendData('workingOvertimeOnRestDays')*時薪*2 + SumAttendData('workingOvertimeOnStatutoryHolidays')*時薪 *3

如果OT rate不固定：

OTAllowance = ( SumAttendData('workingOvertimeOnWeekdays') + SumAttendData('workingOvertimeOnStatutoryHolidays') + SumAttendData('workingOvertimeOnRestDays')) *時薪*OTrate

第4步

確認已經統計出正確的OT時長並設置好計算公式且公式校驗成功後，則可以進行薪酬運算，即可自動計算出僱員的OT 津貼

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