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Workstem Autopay 報表出糧
Workstem Autopay 報表出糧
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作者:Workstem CS
5 個月前已更新

Workstem系統支援下載待支付的Autopay報表,上傳到銀行系統中並支付,可以有效的減少人手操作頻率,提高工資發放效率。

如果你公司是通過以下六個銀行給僱員銀行轉賬支薪,則可以使用我們的Autopay報表功能來協助你發薪:

  1. 匯豐銀行

  2. 中國銀行

  3. 渣打銀行

  4. 恆生銀行

  5. 星展銀行

  6. 東亞銀行

本篇文章主要介紹這四個銀行的Autopay報表使用流程。

設定公司銀行代碼

在「公司」>「銀行賬戶信息」的「銀行代碼」中輸入對應的銀行代碼信息,其他信息按照實際情況輸入即可

如果你公司是透過以下四家銀行給僱員銀行轉賬支薪:

  • 匯豐銀行,則「銀行代碼」輸入「004」

  • 中國銀行,則「銀行代碼」輸入「012」

  • 渣打銀行,則「銀行代碼」輸入「003」

  • 恆生銀行,則「銀行代碼」輸入「024」

  • 星展銀行,則「銀行代碼」輸入「185」

  • 東亞銀行,則「銀行代碼」輸入「015」

錄入僱員銀行信息

如需使用Autopay報表功能支付僱員的薪酬,則需要在「僱員」 > 選擇某僱員按「查看」>「僱傭及薪酬信息」 >「銀行賬戶信息」,點「編輯」

錄入「銀行編號」、「銀行分行編號」和「銀行戶口號碼」信息,點「保存」。

維護好公司銀行信息和僱員銀行信息,且完成了薪酬運算後就可以下載Autopay報表。

下載Autopay報表

薪酬運算後進入到「報表」>「Autopay」板塊,按一下「下載」

在彈出的「下載報表」對話框中選擇要支付的「薪酬計劃」後 > 按「確定」

格式是根據「銀行代碼」自動生成的,不能人手修改:

  • 匯豐銀行的Autopay報表格式為「TXT」

  • 中國銀行的Autopay報表格式為「DAT」

  • 渣打銀行的Autopay報表格式為「CSV」

  • 恆生銀行的Autopay報表格式為「CSV」

  • 星展銀行的Autopay報表格式為「TXT」

  • 東亞銀行的Autopay報表格式為「CSV」

注意⚠️

  • 薪酬計劃能選擇到所有的薪酬運算記錄,包括待審核、已審核、已支付的

  • 下載的Autopay報表默認命名為「AutoPay_下載日期」

報表數據核對

下載的Autopay報表是可以打開檢查的,不同格式的Autopay報表內容顯示順序不一樣,如果發現數據有誤,可以回到「銀行賬戶信息」和「僱員資料」中修改。

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