如果在單個排班/批量新增排班時,可選擇的班次模板太多了,有的已經不再需要了,該怎麼處理?
班次模板有以下兩種情況,針對這兩種不同的情況,處理方法也不一樣。
尚未使用
已使用過
尚未使用過的班次模板不需要了
沒有使用過的班次模板是可以直接刪除的,操作步驟如下:
點開 排班 > 班次模板 > 找到不需要的班次模板 >「刪除」,在彈出的「確定刪除?」中按「確定」,系統會提示「刪除成功」。
使用過的班次模板不需要了
已經使用過(已給僱員排班過)的班次模板點「刪除」的時候會提示「存在考勤排班明細數據,請刪除後再做此操作」。
如果這些排班數據也不再需要了,可以先在「排班」中刪除已排班明細,具體可以參閱【如何刪除不需要的班次】,再刪除班次模板。
如果之前的排班數據是需要的,只是這個班次模板以後不再使用,則可以「禁用」這個班次模板,操作步驟如下:
點開 排班 > 班次模板 > 找到不需要的班次模板 >「禁用」,系統刷新後班次模板狀態由「啟用」變為「禁用」,表示禁用成功。
被「刪除」或「禁用」的班次模板名稱在排班時,均不能再選擇到:
班次模板被刪除後不能撤銷,並在班次模板列表中不再顯示
班次模板被禁用後在班次模板列表中還顯示,且能重新「啟用」