如何自定義審批流程?

標準化的審批流程助你規範公司內部工作流程。

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作者:Josephine
一週前已更新

你可以透過自定義「審批流程」來規範公司內不同審批環節的不同審批人。「審批僱員範圍」代表著你所選擇的 地點/ 職位/部門/僱員 都將被同一個/幾個人依次進行審批。

例1

A可以審批在 Lee Garden Three為辦公地點的Engineering部門的全體同事 和 在中環辦公地點的產品部門一位同事Twistter Li的請假單,此時的選擇如下:

例2

同事Karl和Josephine可以審批HK Office - Lee Garden Three(辦公地點)的Marketing(部門)的請假單。先由Karl審批,其次Josephine,參考流程如下:

第1步

進入系統 > 審批流程

第2步

單據類型選擇「請假單」

第3步

重複以上步驟選擇Josephine作為指定審批人

審批順序:1為第一位審批人,2為第二位審批人

當員工打開Workstem One App申請假期時:

  • 未選審批人則按照以上設定的順序進行審批

  • 多選審批人則先按照以上設定的順序進行審批,再輪到下圖選擇的審批人

假如僱員需要加多兩位審批人Claire Lin和Eric Coke:

第1步

打開Workstem One App申請假期

第2步

可以選擇新的審批人

第3步

手機內選擇的審批人會按照從左到右的頭像順序依次進行審批

最終的審批順序為:Karl > Josephine > Claire > Eric


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