在為僱員做報稅申報時,報稅表上會有僱員的詳情信息,在哪裡可以查閱或修改呢?
可以在報稅檔案和報稅運算記錄中進行修改:
報稅檔案:只能維護僱員的基本信息和配偶信息;
報稅運算記錄:可以維護僱員的住所信息和其他信息。
報稅檔案
按「報稅」 > 「檔案」,在右側的檔案列表中可以看到所有在職僱員的報稅檔案信息。
點「查看」按鈕進入到「檔案詳情」頁面,可看到僱員的明細數據,按「編輯」可以對僱員的基本信息和配偶信息進行修改。
灰色不能編輯字段是取得僱員檔案中的數據,如果想修改需要在「僱員」列表中操作。
報稅運算記錄
按「報稅」 > 「運算」,進入報稅詳情頁面,選擇需要修改的僱員按「編輯」。
在編輯稅表詳情頁面,可以維護僱員的基本信息、入息信息、住所信息和其他信息。
基本信息
可以維護僱員的僱員的基本信息和配偶信息,灰色不能編輯字段需要在僱員檔案中修改。
運算記錄和報稅檔案中的「基本信息」內容是一樣的,兩者的區別是:
檔案中輸入的基本信息和配偶信息會自動帶到運算記錄中;
但在運算記錄中輸入的基本信息和配偶信息不會更新到檔案中去。
入息信息
可以對入息的款項進行編輯,輸入正確的金額後按「保存」。
如果款項顯示灰色不能編輯,可能是被「鎖定」了,需要按右上角的「解鎖」按鈕。
住所信息
可以查看僱主是否提供住所的信息,如果住所信息需要更新,需要去僱員的報稅檔案中進行修改,然後去稅表運算中重算。
其他信息
可以對僱員是否在非香港公司取得報酬信息進行編輯,如果選擇「是」,則需要輸入非香港公司名稱和地址等信息。
提示😊:
報稅運算記錄中的報稅信息只在當前記運算記錄中生效,如果僱員同時有多條報稅記錄則需要每條記錄分別維護。
舉例:僱員在2019年度的IR56B表中維護好的住所信息和其他信息等詳情不會更新到2020年度的IR56B表中,同樣僱員在IR56B表中維護好的信息也不會更新到IR56F表中。