Workstem系統提供了4個與報稅相關的報表:
IR56B:填報薪酬及退休金報稅表,適用於在 3 月 31 日仍受僱在職的僱員 ;
IR56F:僱員將停止受僱的通知書;
IR56E:新入職僱員開始受僱通知書;
IR56G:僱員將離港的通知書。
這四個報稅表在使用前,都需要進行入息設置,本文以IR56B表為例介紹如何操作。
第1步
打開「報稅」 > 「設置」,點「IR56B」稅表右上角的「編輯」按鈕。
第2步
「IR56B詳情」頁面的入息細則下,點「薪金/工資」,在右側的「入息增項」和「入息減項」中選擇具體的薪酬項目,按「保存」。
入息增項:選擇需要累計到「薪金/工資」報稅的薪資項目,如ActualBasicSalary、Backpay等。
入息減項:選擇需要從「薪金/工資」中扣除的報稅薪資項目,如Sick Leave Deduction等。
第3步
按照上面的步驟,逐個設定每個繳稅項目的入息增項和入息減項,每設定一個項目就需要按一次「保存」。
第4步
如果有發放額外的津貼或賞賜性質的薪資,可以點擊K1、K2、K3欄目後的編輯名稱,修改成實際的項目名稱按「保存」,再設置「入息增項」和「入息減項」並「保存」。
完成以上步驟就設置好了IR56B報稅每個報稅項目的入息明細,IR56E、IR56F和IR56G報表也根據以上步驟操作即可。接下來我們可以進行報稅運算,生成報稅表。
第5步
導出稅表,完成報稅的設置後,打開「報稅」> 「報表」,然後選擇需要下載的報表類型(IR56B\IR56E\IR56F\IR56G\...)。
注意:點擊「下載」,需要選擇「格式」,系統提供兩種格式的報表(PDF和XML),其中PDF報表是給僱員留存,XML報表是在稅局的電子報稅平台上傳的。(填報僱主報税表格的電腦格式)