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如何批量導入僱員信息?
如何批量導入僱員信息?

在模板中輸入你的僱員信息,完成添加後,上傳至系統,一次性搞掂所有的信息錄入。

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作者:Workstem CS
2 年前已更新

僱員導入模板 – 新增僱員

如果你公司內的僱員人數在10人以上,可以選擇透過僱員模板,一次性完成所有僱員資料的導入,節省逐個輸入的時間。你可以將自己excel中的僱員信息按照我們模板中示例的格式粘貼至此,再進行導入。

第1步

進入「僱員」> 按一下「導入僱員」

第2步

按一下「下載導入模板」

第3步

按照模板中的欄目條,將你的僱員信息填寫完整。

第4步

完成後,請回到「僱員」> 按一下「導入僱員」 > 選擇導入文件,即可上傳成功。

僱員導入模板 – 更新僱員資料

如果你需要批量變更僱員的資料,也可以利用我們的僱員導入模板!只需要將更新的僱員信息填入模板中,上傳後即可完成更新。但是,要確保需要更新資料的僱員電郵地址不變,因為系統識別僱員得出信息是根據電郵地址作為標準。

注意⚠️:我們暫時不支援批量更新僱員的電郵地址,若需要作出更改,請逐個進入僱員資料中進行手動變更。

第1步

進入「僱員」> 按一下「導入僱員」

第2步

看到「當數據文件或系統中存在重複的記錄時如何處理」,選擇「更新重複記錄」,再選擇導入文件。

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