一,打卡設備綁定功能簡介
針對該功能的設置,主要是為了避免僱員在打卡的時候出現代替打卡的情況發生,避免打卡作弊,從而設置了該功能。綁定設備後,僱員只可以使用該設備進行打卡,從而避免代替打卡的情況發生。可以根據實際情況在考勤設置啟用或者拒絕啟用該功能。
僱員在首次登錄APP端進行打卡(GPS,藍牙、QRCode打卡)的時候,會自動綁定僱員打卡的設備,並生成設備的ID,可以在僱員信息頁面查看相關的設備ID。使用綁定的設備登錄打卡後,打卡數據也會顯示已綁定的設備ID。
註:系統允許不同僱員綁定同一個設備,但是得確保該僱員之後一直使用該設備進行打卡,如果後期更換設備,便會提醒‘當前設備已和其他設備綁定,請聯繫HR協助’。
綁定設備ID後,只有Admin,HR,人事檔案相關權限的用戶可以登錄Web端進行解綁設備操作,其他權限無法進行編輯和操作。
二,如何使用該功能及管理
如果需要進行設備綁定的操作,首先需要擁有Admin,HR的用戶在係統功能的配置管理中,找到考勤配置,打開啟用設備綁定功能的按鈕。默認是關閉狀態。
啟用之後,如果僱員首次登錄APP端打卡,那麼就會自動獲取當前登錄的設備ID進行綁定。綁定後,HR或者Admin,或者人事檔案權限的用戶就可以在Web端僱員信息頁面看到設備ID。
管理設備ID:
如果僱員需要更換新的設備,之前綁定的設備已經不會再使用進行打卡了;那麼HR,Admin或者擁有人事檔案權限的用戶就可以點擊‘解綁設備’按鈕,進行當前設備的解綁操作,僱員就可以使用新設備登錄並重新打卡後自動綁定新的設備ID。
如果僱員未聯繫HR進行解綁操作,而是直接使用新設備登錄打卡,那麼會提醒僱員‘當前設備已和其他設備綁定,請聯繫HR協助’
那麼此時僱員就需要聯繫HR或者Admin,登錄Web端進行設備解綁操作,從而進行新設備的綁定。HR或者Admin確認解綁後,僱員使用新設備登錄打卡,就會自動綁定設備ID。
僱員離職後設備ID如何處理:離職辦理中的狀態是,還是可以進行解綁設備操作的,但是完成離職後,之前綁定的設備ID會自動解綁。僱員再次入職後,照常使用設備登錄打卡後也會從自動重新綁定。