一、使用背景和適用情況
對於銷售行業、生產行業、服務行業中的公司,或者其他行業中的部分公司,常常會有根據銷售額、目標產量、業績、簽單合同金等來計算津貼、獎金和分紅等的薪酬業務和規定。而這類薪酬業務一般會使用非固定薪酬項目的方式,將當月或今年等時間週期內的總銷售額度添加進去,然後根據已設定好的公式,來計算與之相關的津貼、獎金和分紅等。
但這種設置方式有以下缺陷:
1. 系統中的自定義添加的薪酬項目存在上限,最多只能增加100個。
2. 通過非固定薪酬項目,只能添加或導入每天的總業績額度,或按月添加一個月的總業績額度。
因為以上兩個原因,當業績、銷售額等的類型比較多時,往往需要設置很多類型的薪酬項目,導致薪酬項目不夠使用。另外當一位僱員需要根據不同的部門、分店等以不同的標準計算獎金、津貼時,並且同一位僱員在同一天可能會有多個類型的業績時,會大大增加薪酬項目的設置數目和用戶對業績等的數據管理難度,也無法實現精細化管理。
鑒於此,Workstem特別增加了“業務薪酬項目”的功能。
業務薪酬項目數量沒有上限,並且與其他基本的薪酬項目分開設置,更加容易理解和管理系統中薪酬相關的設置和內容。
二、怎樣設置業務薪酬項目?
1. 新增業務薪酬項目類型。
前往“薪酬 → 設置 → 業務薪酬項目的設置”。
2. 在下面的頁面中,可以查看、搜索、新增、編輯、禁用和刪除業務薪酬項目。
3. 點擊“新增”,可以設置業務薪酬項目相關的信息。
(1)項目名稱:用於顯示業務薪酬的名稱。例如:銷售業績金額(A店)
(2)公式別名:用於其他薪酬項目或公式中函數獲取當前業務薪酬項目數據。不能有空格、()<>?:"{}|,./;'[]\-=_+等特殊符號。例如:Sales Performance Amount at Shop A、銷售業績金額A店。
(3)支付類型:有三個選項:
1)不適用:計算薪酬時的參考值,計算結果既不作為收入發放給僱員,也不從僱員薪酬中扣除。
2)收入:計算結果作為薪資收入的一部分發放給僱員。
3)扣除:計算結果作為扣除項目從僱員薪資中扣除。
(4)顯示至幾位小數點:用於調整計算結果的精確度。
(5)進位規則:有三個選項:
1)進位:設置的小數位加1,之後的小數部分全部不計。例如:
設置小數點為2,進位規則為進位,計算結果為10000.2345時,最終結果為10000.24;
設置小數點為3,進位規則為進位,計算結果為10000.2345時,最終結果為10000.235;
2)四捨五入:以設置的小數位為基準,判斷下一位數值的大小情況:
a. 下一位大於等於5,設置的小數位加1,之後的小數部分全部不計。例如:
設置小數點為3,進位規則為四捨五入,計算結果為10000.2345時,最終結果為10000.235;
設置小數點為4,進位規則為四捨五入,計算結果為10000.234567時,最終結果為10000.2346;
b. 下一位小於5,設置的小數位不變,之後的小數部分全部不計。例如:
設置小數點為1,進位規則為四捨五入,計算結果為10000.2345時,最終結果為10000.2;
設置小數點為2,進位規則為四捨五入,計算結果為10000.2345時,最終結果為10000.23;
3)截取:設置的小數位不變,之後的小數部分全部不計。例如:
設置小數點為1,進位規則為四捨五入,計算結果為10000.2345時,最終結果為10000.2;
設置小數點為3,進位規則為四捨五入,計算結果為10000.2345時,最終結果為10000.234;
(6)自定義項目類別:設定當前業務薪酬項目屬於哪個類別。可以不設置。如果需要設置,需要先前往“薪酬 → 設置 → 自定義項目類別”中設置有哪些自定義項目類別。
4. 點擊“保存”即可添加完成。
三、 怎樣在其他薪酬項目的公式中引用業務薪酬項目的數據並計算?
在其他薪酬項目中,可以通過下面的函數獲取業務薪酬項目的數據:
(1)GetExternalPayItemByDate(fieldName, date, index)
(2)CountExternalPayItemByDay(ExternalPayItem,AmountRange,CountType)
四、如何使用業務薪酬項目管理業績、銷售額等數據?
前往“薪酬 → 業務薪酬項目”,即可管理業務薪酬項目數據。
“編號” 和 “發生日期” 是業務薪酬項目唯一性校驗的依據信息,即使用編號和發生日期共同用於區分當前業務薪酬數據與其他業務薪酬數據記錄。其中編號信息可選擇性填寫。
當編號為空,且同一位僱員同一天存在多調業務薪酬數據與記錄時,此時使用函數GetExternalPayItemByDate('amount', date, index)查詢業務薪酬數據時,將默認返回當天第一條記錄。
完成以上內容的設置和數據的管理後,在計算僱員薪酬時,即可自動計算相關的業務薪酬項目和津貼獎金等。