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【僱員篇】如何用Workstem One App打卡

僱員不僅可以查看自己的所有班次,並可於幾秒鐘內完成當日的上/下班打卡

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作者:Workstem CS
一年前已更新

Workstem One App打卡

這篇文章教你如何使用Workstem One App進行日常打卡:

  1. 開啟手機GPS或藍牙權限

  2. 查看班次,在當日的班次信息界面進行打卡

  3. 查看打卡記錄

1. 如何設置手機權限

如果使用GPS 打卡

首次使用,會出現「允許“Workstem One” 使用您的位置?」的提示,點擊「使用App時允許」

如果使用藍牙打卡

首次使用,會出現「“Workstem One” 想要使用藍牙」,點擊「好」

在打卡界面藍色區域可看到藍牙標誌,系統默認需要3-5秒鐘來掃描藍牙設備,如果藍牙標誌顯示綠色則說明已經連接成功。

如果使用QR Code 打卡

首次使用App掃描時會提示「“Workstem One” 想訪問您的相機」,點擊「好」。

2. 查看班次,進入班次信息頁面進行打卡

確定了手機權限沒問題後,你可以開始打卡。

在手機App的首頁 > 點選當天的日期 > 進入到打卡的界面:

  1. 如果你是上班打卡就點一下「上班打卡」按鈕

  2. 如果你是下班打卡就點一下「下班打卡」按鈕

  3. 如果你公司是用的QR Code打卡,則你只需要在打卡的界面點一下掃描的圖標,用手機對著主管生成的動態二維碼即可進行掃描打卡。

⚠️ 打卡前,要確保你的主管幫你安排了班次。在沒有班次的情況下,打卡數據無效,不會紀錄考勤,也無法紀錄工作時長。

「打卡成功」後,界面即可馬上顯示打卡記錄,包含:

  • 打卡時間:有日期和具體時間

  • 打卡類型:是上班打卡還是下班打卡

  • 打卡方式:顯示Bluetooth(藍牙打卡)、GPS、QR Code或外勤打卡

  • 打卡位置:只有非辦公地點的打卡會顯示具體的打卡位置

  • 出勤情況:如果遲到或早退會出現 紅點+狀態

注意⚠️ :

如果你在公司指定范围內打卡時提示「不在打卡範圍內」,並跳轉到「外勤打卡」界面,需要根據頁面提示檢查設置;

  • 如果是公司是用的GPS打卡,則需要管理員幫忙設置辦公打卡點

  • 如果是公司是用的藍牙打卡,則需要檢查手機藍牙設備狀態是否「已開啟」

  • 如果藍牙設備已經連接成功,則需要管理員檢查「打卡設備」中的Major,Minor和設備ID是否填寫正確。

打錯卡怎麼辦?

如果你在上班打卡時不小心按了「下班打卡」你只需要重新按「上班打卡」即可,,錯誤的打卡數據不能刪除,也不影響統計考勤結果

打不上卡/忘記打卡怎麼辦?

如果你確實上班了但忘記打卡可以透過工時單申請補時,只要主管審批通過後即可將漏打卡的時間補上。具體操作請參閱《工時申請單的用法》

3. 如何查看打卡記錄

  1. 如果你想查當天的打卡記錄,在首頁 > 考勤,選擇日期,即可查到當天所有已安排班次僱員的打卡記錄。

  2. 如果你想查歷史的打卡記錄,點擊「日曆」,在「列表」頁面選擇想要查看的日期,即可進入打卡記錄列表。

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