如何利用系統在特殊情況中進行一月多次發薪 ?

當用戶在薪酬規則中選定好理想的發薪次數後,又遇到特殊情況需要臨時對發薪次數進行變化。為了保證固定薪酬項目數額,非固定薪酬項目數額以及MPF供款等類目的準確計算,那麼應當在系統內如何靈活調整呢?

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作者:Workstem CS
一週前已更新

場景:發薪次數為一月一次,由於特殊原因,需要在某一自然月分兩次發薪

某零售公司每月出糧一次,僱員薪資結構主要為Basic salary+Commision。受疫情影響,亦考慮到近期生活支出提高,僱主決定在2022年1月分兩次發薪水以解燃眉之急。即根據考勤和績效在1月16號pay一半的薪水,在30號pay另一半,而在其他月份照常按月支薪。系統設置步驟如下:

第一次發薪:使用臨時運算發放前半月薪水

第1步:

進入「薪酬」>「薪酬運算」>「臨時運算」,填寫基本信息,臨時運算原因選擇“臨時算薪”,點擊運算。

區別於一月分兩次支付佣金和基本薪金情況,本案例將統一發放所有僱員前半月薪水,故無需在高級設置中進行勾選,且選擇該薪酬項目下的所有僱員,實際操作中用戶可根據需要自行對薪酬運算週期進行調整。

第二次發薪:使用新增運算支付後半月薪水

第2步:

进入「薪酬」>「薪酬項目」>「設置」>「新增」,選擇薪酬項目,支付類型選擇“扣除”,並完善此頁面的其他基本信息,點擊保存(無需設置公式)

第3步:

進入「薪酬」>「非固定薪酬項」 ,選擇“導入非固定薪酬”,下載導入模板。

第4步:將臨時算薪得到的僱員工資單內的實發工資(Net Pay)填寫至費固定薪酬項模板中新增支付類型為“扣減”的薪酬項目列。

第5步:

進入「薪酬」>「薪酬運算」>「新增運算」,無需進行額外操作。

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