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【雇员篇】員工自主報更
【雇员篇】員工自主報更

系統提供了自助報更功能,僱員可以透過Workstem One App標註日曆狀態為空閒或忙碌,方便決定要不要給僱員排班或排什麼班次。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

如果你公司有多個兼職僱員,他們的上班時間和上班地點都不固定,你在排班的時候可能遇到過以下問題:

  • 想安排A僱員出勤,不確定他是否有空

  • 有多個店需要僱員出勤,不確定僱員想要去哪個

因此在排班的時候,需要反復和僱員確認或者修改更表,現在Workstem系統提供了自助報更功能,僱員可以透過Workstem One App標註日曆狀態為空閒或忙碌,方便決定要不要給僱員排班或排什麼班次。

本文詳細介紹如何操作


第1步

僱員登錄Workstem One App,「日曆」> 「日曆備註」

第2步

在「日曆備註」頁面報更,如果是連續多天忙碌或空閒,可以選中「多天」,輸入開始時間和結束時間,如果不連續,則需要按天依次輸入。

舉例:

僱員1號到3號無法出勤,希望主管不要排班,則「狀態」選擇忙碌,輸入「開始日期」和「結束日期」後按「保存」。

僱員4號空閒,希望在Fortress Hill上standard,則「狀態」選擇空閒,日期選擇4號,再選擇期望工作地點和期望工作時間後按「保存」。

注意🙂:

先在Web端的辦公打卡點中添加工作地點,僱員才能在「期望工作地點」選擇到

先在Web端的班次模板中添加上班班次,僱員才能在「期望工作時間」選擇到

透過以上步驟即可完成僱員自助報更,主管在排班的時候,可以看到僱員報更的詳細信息。


如果主管/HR是透過Workstem One App來給僱員排班

則在給僱員「排班」的界面可以看到1號到3號顯示為紅色,下方日曆備註中顯示忙碌

4號是藍色,下方的日曆備註中顯示空閒,且可以看到期望工作時間為「09:00-18:00」,期望工作地點為「Fortress Hill」

如果主管/HR是透過Web的排班功能來給僱員排班

點開排班,在「排班表」界面可以看到1號到3號顯示為紅色,4號是藍色

在「單人排班模式」頁面,可以看到1號到3號顯示為紅色,4號是藍色

僱員在「日曆備註」中輸入的期望工作時間和工作地點並不會直接更新到排更表中,僅作為主管/HR排班時的參考依據,最終排更表是以主管操作為準:

  • 僱員標註為忙碌的日期主管仍可以正常排班

  • 僱員標註為空閒的日期如果主管沒有排班,僱員打卡也不會統計出勤時數

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