薪酬功能概览

本篇文章旨在把系統的每個模塊和薪酬的關係進行梳理,帶您完整地瞭解Workstem薪酬功能;

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作者:Workstem CS
一週前已更新

作為薪酬模塊的用戶,你可能第一個想到的功能就是算薪。

我們在做薪酬運算前,一定要先了解哪些「設置」+「數據」會影響到計薪結果。

僱員檔案

  1. 「薪酬規則」會影響該僱員是以何種規則與週期來計算薪資

  2. 「計薪形式」會影響你是以年薪、月薪、日薪或時薪來計算基本薪酬

  3. 「基本薪酬」作為薪酬的基礎數據會影響之後的所有運算(按比例計算、無薪假扣減、MPF供款、等等)

舉例:

如果有月薪制僱員,每月薪酬為港幣18,500元,則在僱員檔案「計薪形式」選擇月薪,「基本薪酬」錄入18,500即可。

果有時薪制僱員,每小時薪酬為100元,則在僱員檔案「計薪形式」選擇時薪,「基本薪酬」錄入100即可。

考勤模塊

  1. 僱員的「班次安排」決定僱員是否需要上班。有班次加上有成功打卡的僱員才能被系統統計出「實際工作時數 Total Working Hours」

  2. 「員工打卡」的基礎打卡數據和「補時」類型的「工時申請單」會被系統統計為「實際工作時數 Total Working Hours」,配合「計薪形式」為「時薪 Hourly Salary」的員工計算出「實際薪酬 Actual Basic Salary」

  3. 「加班」類型的「工時申請單」可統計僱員加班時長,包括工作日加班、休息日加班和法定節假日加班,用於薪酬模塊計算「OT Allowance」

假期模塊

  1. 僱員的「假期規則」決定了有哪一些「假期類型」可以申請。假期規則也決定了僱員有哪些地區的帶薪「公共假期」及「法定假日」,每週工作幾天,每天幾小時?

  2. 「假期類型」的設定決定了該假期是否帶薪?試用期過後多久可以申請?假期何時發放給僱員申請)(按年、按月)?等等.……

薪酬模塊

  1. 你設定的「薪酬規則」決定了你的「發薪次數」(一月一次/週薪/雙週薪/等等..)

  2. 你如果有設定/導入過「固定薪酬項 / 非固定薪酬項」,也會在薪酬運算時被加入到運算過程中

「固定薪酬項 」指的是每月固定金額的津貼,如每月固定500元租賃津貼等

「非固定薪酬項」指的是僱員臨時性的收入,如9月份獲得激励奖金[incentive bonus ]2000元等;

MPF模塊

  1. 「MPF計劃」的設定決定擁有該計畫的僱員需要供款的比例有多少,這個比例會影響薪酬運算的時候扣款金額是多少。

  2. 如果有公司提供「自願性供款」的福利給員工,這裡設定的比例也會影響薪酬運算MPF時有多少扣減。

Workstem薪酬運算 – 流程概念圖

以下是一個簡化版的薪酬運算流程概念圖,僅供參考,若你公司的情況不同,需要設置的項目及數據都會有所不同。

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