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排班(香港)
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如果雇员固定办公打卡点和上班时间,如何一次性设定班次模板?
如果雇员固定办公打卡点和上班时间,如何一次性设定班次模板?

針對固定時間上下班的僱員,系統提供了默認班次功能。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

我們知道,在僱員打卡之前需要主管先排班,但有的僱員每天的打卡點是固定的,且上班時間是固定的9:00-18:00,每天排班費時費力。有沒有簡單的辦法可以實現不用排班就能正常計算考勤?

針對固定時間上下班的僱員,系統提供了默認班次功能,可以實現不排班,僱員打卡就能計算考勤,按照以下3步操作即可。

  1. 新增班次模板

  2. 設定辦公打卡點的默認班次

  3. 設定僱員的辦公打卡點

第1步

在「班次模板」界面按「新增班次模板」,輸入「班次模板名稱」、「上班時間」、「下班時間」、「扣除用膳時間(分鐘)」並「保存」。

第2步

在「辦公打卡點」頁面,找到需要設置默認班次的打卡點,雙擊打開,在「該地點考勤規則」頁簽下,找到「未排班時用哪個班次模板為考勤計算標準」,下拉選擇上一步新增的班次模板後,按「保存」。

第3步

在僱員檔案的「僱傭及薪酬記錄」中,按「編輯」設定僱員的辦公打卡點,如果僱員人數較多,也可以透過excel表格導入僱員的辦公打卡點信息

完成以上步驟後,僱員登錄Workstem One App打卡,就能按照設定的默認班次來計算考勤。

注意⚠️:

如果主管在排班板塊中給僱員排了其他的班次,系統優先按照主管的排班計算考勤,只有在沒有排班的情況下才會按照默認班次計算考勤。

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