如何修改薪酬規則

修改薪酬規則保存時提示「當前規則已參與過計算,無法進行該操作」

Workstem CS avatar
作者:Workstem CS
一週前已更新

客戶在使用薪酬模組計算僱員工資,想修改薪酬規則下的內容,保存時提示「當前規則已參與過計算,無法進行該操作」,該如何處理

這是因為此薪酬規則已經有過運算了,所以系統不讓直接修改,有兩種處理辦法:

  1. 刪除運算記錄再修改薪酬規則

  2. 新建薪酬規則,將之前的薪酬規則禁用

方案一:刪除運算記錄再修改薪酬規則

此方案適用於薪酬規則設置錯誤,如發薪次數或計算方法設置有誤,那麼系統之前的運算結果也是錯誤的,這種情況,我們可以先在薪酬運算中將已有的薪酬記錄刪除

如果薪酬運算記錄已關閉已支付已審核,則需要先依次「取消關閉」 > 「取消支付」 > 「取消審核」再來刪除

將相關薪酬運算記錄刪除後,薪酬規則可修改。

方案二:新建薪酬規則,將之前的薪酬規則禁用

此方法適用於之前的薪酬規則設置正確,且需要保留之前的薪酬運算記錄,現在的發薪次數或計算方法發生了變化的情況。

第1步

新建薪酬規則,並將之前的薪酬規則禁用

第2步

在僱員檔案的「僱傭及薪酬記錄」中修改僱員的薪酬規則,如果僱員人數較多,也可以透過excel表格導入的方法批量更新僱員的薪酬規則

透過以上步驟即可修改僱員的薪酬規則,在後續計算薪酬時,選擇新的薪酬規則來運算即可。

是否回答了您的問題?