考勤統計某僱員的出勤時數為0,怎麼辦?
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作者:Workstem CS
一週前已更新

有些僱員上了班,但是當天的考勤時數為「0」或出現「曠工」,可能是因為以下幾個原因所導致的:

  • 僱員當日忘記打卡

  • 僱員打成了外勤卡, 打成外勤卡的原因可參考【為什麼僱員打卡出現「外勤」標誌?

  • 僱員將上班卡打成了下班卡

  • 僱員只打了一筆卡

  • 打卡點的考勤規則設定了有效打卡時間的限制

如果當天的考勤時數為「0」或出現「曠工」,可能會影響到以下幾個方面:

  • 考勤記錄不完整

  • 如果是時薪或日薪僱員,缺少打卡數據會導致計糧錯誤

  • 勤工獎有些公司有「全勤」的要求,如果沒有打卡紀錄,亦無法得到當月的獎金

當僱員反饋為何打了卡,考勤卻顯示「0」的時候,需要在系統上檢查該僱員的打卡記錄,再進行分析原因。

僱員透過Workstem One APP檢查自己打卡記錄

僱員在Workstem One APP > 「打卡」 > 找到指定日期的班次信息,點擊進入班次詳情,即可看到當天的所有打卡記錄,確認是否同時有上下班的打卡記錄,且打卡記錄有沒有顯示外勤打卡

主管透過Workstem One APP檢查僱員打卡記錄

主管在Workstem One APP > 「考勤」 > 找到指定日期的僱員班次信息,點擊進入班次詳情,即可看到僱員當天的所有打卡記錄,確認是否同時有上下班的打卡記錄,且打卡記錄有沒有顯示外勤打卡

HR/Admin透過網頁版檢查僱員打卡記錄

HR/Admin登錄網頁版,打開「考勤」> 「打卡數據」,找到該僱員當天的打卡記錄,確認是否同時有上下班的打卡記錄,且打卡記錄有沒有顯示外勤打卡

注意⚠️

系統會自動計算前一天的考勤數據,如果僱員是當天完成的正常打卡,默認要第二天才能顯示實際出勤時數,如果想當天查看實際出勤時數則需要HR/Admin在「考勤」 > 「概覽」 > 點一下「運算」,在時間範圍中結束日期選擇當天並按「確定」即可。

在確認僱員正常出勤但是因為打卡操作失誤導致考勤時數為「0」的情況下,可以透過以下方法調整僱員的工作時數:

方法1:僱員透過Workstem One APP申請「補時單」

第1步

僱員登入Workstem One APP,點擊「工時單」 點擊「日曆」> 選擇日期 > 「+加班/補時申請」> 填寫“申請類型”、“開始時間”、“結束時間”等基本信息後 > 「保存」

注意⚠️:如果班次中有用膳時間需要扣除,則需要根據實際上下班時間分段錄入工時單。舉例:上班時間為9:00-18:00,中午有一個小時用膳時間,實際出勤時數為8小時,則需要錄入兩張補時單,第一次為09:00-12:00,第二次為13:00-18:00。

第2步

僱員提交申請後,主管登入Workstem One APP,點擊首頁的「工時單審批」,在待審批工時單列表中打開工時單記錄,即可審批僱員的工時單,點一下綠色的「✓」代表同意,點紅色的「X」代表拒絕。


方法2:HR/Admin在網頁版手動修改該僱員的考勤時數

如果HR/Admin自己進行調整,則無須僱員在手機App中提交工時單。步驟如下:

第1步

進入「考勤」 > 「概覽」頁面,選擇「查看」或按兩下僱員的名字進入你想要調整時數員工的頁面。

第2步

找到僱員實際出勤時數有誤的記錄,點擊「修改」調整後時數,輸入調整後的時數后,點擊右下角「保存」即可。

注意⚠️

通過網頁版手動修改僱員考勤時數,不會覆蓋原有的考勤狀態,比如:原本僱員考勤狀態為“曠工”時,即使將考勤時數手動修改,系統仍會保留原本的狀態。通過申請工時單修改考勤時數時,會覆蓋掉原本的考勤狀態,即僱員補足應出勤時數後,考勤狀態為正常。

總結

透過僱員自己申請補時單可以記錄補時原因且讓主管審批,透過網頁版調整時數可以批量操作且簡單快捷,但不能記錄補時單詳情,你可以根據公司的管理需要選擇解決方案。

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