薪酬數據是僱員每個薪酬項目的具體數值,给僱員指定薪酬規則、添加薪酬項目後,即可給僱員添加薪酬數據。
基本薪酬在僱員檔案中進行添加和修改,其他薪資數據在 「固定薪酬項」和「非固定薪酬項」做錄入。
本文以月薪僱員為例,介紹如何為僱員添加基本薪酬、交通補貼和花紅等薪酬數據。
基本薪酬
職員入職時已確定,在新增僱員檔案時可錄入。如果新增時沒有錄入可以打開「僱員」 >「查看」僱員檔案 > 「僱傭及薪酬信息」 > 「僱傭及薪酬記錄」 > 「編輯」
在彈出的「僱傭及薪酬記錄」 對話框中的「基本薪酬」中錄入僱員實際的基本月薪,且在「計薪形式」中選擇「月薪」保存即可。
固定薪酬項
用於輸入每月固定金額或數值的薪酬項目,比如每月固定1,000蚊交通津貼
第1步:
按「薪酬」>「固定薪酬項目數據」,在薪酬檔案列表中選中僱員按「編輯」
在「固定薪酬模板」下按「添加」,「薪酬項目」下拉選擇「交通津貼」、「金额」中錄入1,000,按「保存」
提示:
固定薪酬數據添加後一直有效,如果不再發放則需要在這裡將輸入的數據刪除
同一個薪酬項目只能輸入一次固定薪酬,如果「交通津貼」由1,000增加到1,500,直接修改「金額」即可
非固定薪酬項
用於輸入金額每月都會變化或臨時性的薪酬項目,比如IncentiveBonus(獎金)
第1步
按「薪酬」>「非固定薪酬項目數據」>「新增」
在彈出的新增非固定薪酬項目表單界面,選擇僱員,「薪酬項目」中下拉選擇「Incentive Bonus」,「金額」中錄入「2323」,「發生日期」錄入實際的發生日期,按「保存」
注意⚠️:
非固定薪酬項目一個週期內可以發生多次,但相同發生日期只能輸入一次
非固定項目輸入後只對當前週期有效,如果下次還需要發放此項目則需要再次輸入
非固定薪酬項目除了可以逐個僱員輸入外也可以使用excel批量導入,具體操作可以參閱《用excel導入薪酬數據》
透過以上步驟我們可以將僱員的薪酬數據錄入到系統中,接下來就可以進行薪酬計算了。