我的下屬提交了一張假期申請單,但是我登錄我的手機Workstem One App,在待審核單據中沒有看到這張假期申請單,無法做出批復,怎麼處理?
一般出現這種情況有以下三種可能:
僱員的假期申請單未提交成功
沒有設定下屬僱員的直接上級
下屬僱員的直接上級設定成其他人
確認假期申請單是否提交成功
下屬有可能在提交假期申請時出現了錯誤沒有提交成功,可以讓下屬登錄Workstem One App > 更多 > 請假申請,確認這裡是否有提交成功的假期申請單,如果沒有提交成功重新申請即可。
沒有設定下屬僱員的直接上級
系統默認的審批流程是僱員提交假期申請後流轉到直接上級處,如果沒有設置直接上級,請按照以下步驟進行操作。
檢查步驟:
HR/管理員用戶,在Web系統的「僱員」列表中找到這個僱員,雙擊打開,找到「直接上級」字段,如果為空則表示沒有設置。
下屬僱員的直接上級設定成其他人
如果流程已經提交成功,則下屬僱員在手機Workstem One App > 更多 > 請假申請,找到已提交成功的假期申請單,按一下「查看流程」,查看下一審核人是誰。
HR/管理員用戶,在Web系統的「僱員」列表中找到下屬僱員,雙擊打開,找到「直接上司」字段,修改成正確的主管保存。
如果是直接上級設定有誤導致主管在手機Workstem One App中看不到待審核的單據,可以在Web系統 點擊「假期」 > 「假期申請」中找到這張假期申請單 > 按「刪除」作廢之前的單據,重新提交。