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如何用Excel導入薪酬數據 ?
如何用Excel導入薪酬數據 ?
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作者:Workstem CS
一週前已更新

上一篇文章中詳細地講到了非固定薪酬數據是可以透過我們的模版一次過的導入,並可以在模版中添加多種類型的非固定薪酬。

以下內容會教你如何使用模版批量上傳非固定薪酬數據。

操作步驟:

第1步

進入「薪酬」 > 「非固定薪酬項」 > 「導入非固定薪酬」 > 下載導入模版

第2步

在模版中填入需要上傳的內容,有4個必填項

  1. 僱員:可以填僱員的系統顯示名/僱員編號/電郵地址

  2. 需要導入的薪酬項目名稱(項目名稱需要提前在系統中設定好)

  3. 金額(不超過兩位小數)

  4. 計薪日期(格式为MM/DD/YYYY):系統在運算當月薪酬的時候,會根據發生日期判斷是否將該薪酬項目金額納入計算中。比如當前你在運算10月份的工資(薪酬週期為10月1日-31日),系統只會將所有發生日期在10月1日-31日的薪酬項目一併計算。

選填項:

  1. 薪酬運算

  2. 原因

注意⚠️:

  1. 表格中,「僱員」這一欄必須和系統內的顯示名/僱員編號/電郵地址完全一致

  2. 同一個日期只允許添加一條同樣的薪酬項目,如果有多條同名項目,先將計算金額總數後,再合併為一條數據後導入

  3. 如果有同名的僱員,填寫不同的僱員編號或電郵地址

第3步

將數據輸入模版中,即可返回「非固定薪酬項」,點擊「導入非固定薪酬」>「選擇導入文件」後按一下「確定」

注意⚠️:如有多條已上傳成功的薪酬項目需要更新數據,需要先從系統中刪除需要變更的項目,再重新用excel上傳。

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