審批流程,即僱員的假期和工時單等日常申請,經何種途徑,傳去哪位審批人,用何種方式進行審批,僱員如何看到審批結果這一整個工作流程。
為了讓日常管理工作更高效,Workstem 特意設計了「遙距審批功能」。
員工在Workstem One App上發起單據的申請
申請自動轉去到審批人手中,審批人透過Workstem One App隨時隨地查看申請詳情,並進行審批操作
審批後,僱員在Workstem One App上即時查看審批結果
那麼在這個流程中的審批人是誰?下面為你介紹系統支持的三種不同的審批流程:
1. 默認審批流程
為了降低在流程設定方面的工作量,系統根據通用的人事管理慣例,系統默認審批人為僱員的直屬上司:
僱員申請 → 直接上級 → 透過主管Workstem One App審批 → 僱員Workstem One App查看申請狀態
只要在僱員檔案中,設定好了僱員的直屬上司,系統便會按照這個默認審批流程處理所有的申請。沒有直屬上級的僱員,系統會默認該僱員不需要批复人,所有的申請會直接通過。
2. 自定義審批流程
如果你公司有特定的審批人做單據的審批,或者有多級審批的需求,系統支持設定自定義審批流程,可以分單據(請假/工時)或按照僱員範圍設定不同的審批流程。
操作步驟:
第1步
進入Web端,進入路徑「系統 > 審批流程> 新增審批流程」
第2步
選擇單據類型后點擊「下一步」;
選擇單據類型:選擇「工時單」或「請假單」或者「報銷單」,也可以三個都選中。表示我們可以給工時單和請假單設定一樣的審批流程,也可以設定不同的審批流程。
設置僱員審批範圍:必填,可以按照辦公打卡點、職位、部門和僱員分開設定審批流程。
第3步
在「審批人設定」頁面按一下「添加」,逐個新增審批人並保存。
如果審批人類型選擇「直接經理」,則審批人默認是僱員檔案中的「直接上司」,無需再指定審批人
如果審批人類型選擇「指定審批人」,則審批人中可選擇賬戶已驗證通過的僱員。
審批順序:輸入"1"則表示是第一個審批人,如果有兩個人為同一審批順序"1",那麼只需要其中一個審批通過,該審批節點就通過
所有審批人添加完成後按一下「完成」即可結束自定義審批流程。僱員在手機Workstem One App申請請假單或工時單時會優先按照自定義的流程來進行審批。
3. 自定義審批人
除了透過設定自定義審批流程,系統還支持針對一些臨時性的情況,僱員在申請請假單或工時單時,添加自定義審批人。
在新增申請頁面,按一下自定義審批人下的「添加」按钮,即可依次選擇公司其他用戶賬戶進行審批:
可以指定多個審批人,審批順序就是選擇人員的順序
如果選擇錯誤可以按一下「刪除」,重新選擇人員
這裡添加自定義審批人後,第一級審批依然是該僱員的直屬上司。上司審批後,會再去到自定義審批人。
如果你透過自定義審批流程或者僱員自定義審批人功能實現多級審批,則
只要某個審批人選擇「不同意」,流程就自動結束,之後的審批人都無需再做審批
只有所有審批人均選擇「同意」,申請才能通過
如果由於審批人離職或其他原因不能再審批申請時,可由管理員(如老闆/HR)進入Web後台,直接處理所有僱員的申請,無需透過特定的審批人。