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假期餘額管理 (手動調整)
假期餘額管理 (手動調整)

這篇文章幫你全面了解「假期餘額」界面的所有功能點,更好地管理僱員的假期額度。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

1. 查看假期額度

假期餘額界面,默認會按照假期類型分欄顯示,可以看到僱員列表和每個僱員的假期明細(當前額度、計劃額度和可使用額度)

當前額度 = 已獲得的假期額度 – 已使用的假期額度

計劃額度 = 計劃要使用的額度 包括:

  1. 待審批的假期額度

  2. 已同意的請假申請,但未到休假時間的假期額度

可使用額度 = 當前額度 – 計劃額度

選中某個僱員按一下「查看」即可進入到假期餘額的詳情界面,分為4部分。

1. 當前假期類型的概覽:包括「當前額度」、「計劃額度」、「可使用額度」和「假期規則」

2. 當前假期類型的明細:包括假期變化記錄和假期申請記錄

3. 僱員檔案信息:包括姓名部門職位僱員編號、和入職日期計薪形式受僱形式

4. 該僱員下所有假期類型名稱和可使用餘額

2. 查看額度變化詳情

這裏記錄了所有的額度變化數據,包括:

  1. 系統自動生成的額度

  2. 人手調整的額度

  3. 請假單(僱員透過App自己申請的,HR後台直接創建的)

系統自動生成的額度,主要標示有:

  1. 在「說明」欄顯示「規則給予」或「年度結轉」

  2. 在「原因」欄顯示 日期 + Sys Create

  3. 「發生時間」為假期規則設置中的發放假期時間

  • 如果選擇的是按月支付+週期起始日,則發生時間為每月的第一天

  • 如果選擇的是按年支付+週期起始日,則發生時間為每年的第一天

假期規則設定中的生成頻率,如果選擇了「按年支付」,則每年一條記錄;如果選擇了「按月支付」,則每月一條記錄。

人手調整的額度,主要標示有:

  1. 發生時間:人手調整的操作時間

  2. 說明:手工調整

  3. 原因:人手調整時填入的說明

透過請假單產生的記錄,主要標示有

1. 發生時間:

  • 如果是僱員在5月1號申請6月1號的假,這裏的發生時間是6月1號

  • 如果是HR在5月1號創建了請假單,補4月1號的休假。這裏的發生時間是5月1號

2. 狀態&說明:

  • 已通過審批但還未開始休假,狀態顯示「計劃中」,說明顯示「休假計劃」

  • 已經完成的休假,狀態顯示「已生效」,說明顯示「休假」

3. 發生額:請假的申請時長

4. 提交申請時間:僱員申請請假時提交的具體日期

  • 如果僱員申請在2021年5月1號和五月2號請假,這裏的提交申請時間是2021-05-01~2021-05-02

說明欄顯示的是「假期刪除」的記錄,是在系統中被刪除掉或修改過的假期類型的請假單。在這裏把之前扣掉的額度補充回來,而產生的記錄。

3. 查看假期申請記錄

這個界面顯示的是所有的請假單的單據記錄。

  1. 申請數量:假期單的申請時長

  2. 狀態:假期單的狀態

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