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【主管篇】如何用Workstem one審批僱員假期/工時單/報銷申請?
【主管篇】如何用Workstem one審批僱員假期/工時單/報銷申請?

本篇文章主要介紹如何透過App審批下屬提交的請假申請。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

一、請假申請的審批

第1步

進入Workstem one App首頁,點擊「請假審批」可以查看“待審批請假申請”及直接下屬今日有幾人休假和本週有幾人休假,也可「查看全部請假單」

第2步

點「查看全部請假單」進去後,即可看到所有請假單(已通過、已拒絕、審批中)。

注意⚠️:

  1. 狀態為審批中且有紅色圓點的單據表示是需要你審批的

  2. 狀態為審批中但沒有紅色圓點的單據表示:

  • 可能你已經審批過了,但還需要其他人審批

  • 現在其他人在審批,目前還沒到你審批

第3步

點一下需要審批的請假單,進入詳情頁面,點「✅」或「❌」進行審批,同時可以添加審批原因(填寫評論)。

如果待審批數量較多,可以使用右上角「批量審批」功能。點一下名字前的圓點(打勾☑️)

  • 選中僱員,再按下綠色方格「✅」,批量同意

  • 選中僱員,再按下紅色方格「❌」,批量不同意

注意⚠️:批量審批頁面只能看到請假單概覽,不能查看請假單詳細信息。如果需要看完詳情才可以審批的請假單,需要逐個操作

其他功能解釋:

1. 查看流程:這裏可以看到單據審批的流程(比如這張單據還有其他審批人,你會看到其他人審批的狀態)。

2. 填寫評論:可以對這張請假單填寫審批理由或意見。可以多次評論,一旦評論不能刪除,你評論的信息申請人和其他審批人可以看到。

3. 請假日曆:可以查看該僱員在何時還有請假、請什麼類型的假。系統默認顯示當月的請假日曆,如需查看其他月份,可以點左右箭頭切換月份。

4. 篩選請假單:點右上角的「篩選」按鈕,可以對請假類型和假單狀態進行篩選,快速查看所需的單據。透過這個功能,可以幫助你更有針對性的進行審批,也便於統計分析僱員請假數據。

二、工時單的審批

第1步

進入Workstem One App後,點一下進入「首頁」界面的「工時單審批」模塊;

第2步

點一下需要審批的工時單,進入申請詳情頁面,同時可以添加審批原因。

如果待審批數量較多,可以使用右上角「批量審批」功能,一次性完成審批。

注意:批量審批頁面只能看到工時單的概覽,不能查看工時單詳細信息。

其他功能解釋:

  1. 查看流程:這裡可以看到單據審批的流程(比如這張單據還有其他審批人,你會看到其他人審批的狀態)。

  2. 班次及打卡:可以查看工時單申請日期當天的班次和打卡信息。如果員工提交的是加班類型的工時單,你可以在這裡核對員工的實際班次和打卡信息。

  3. 填寫評論:你可以對這張工時單填寫評論(比如審批理由或意見)。可以多次評論,一旦評論不能刪除,你評論的信息申請人和其他審批人可以看到。

  4. 其他工時單:你可以查看該申請人申請日期當天有無其他的工時單申請。

  5. 篩選工時單:如果你想快速查詢某種類型的工時單,你可以點右上角的「篩選」按鈕,可以對申請類型和假單狀態進行篩選,快速查看所需的單據。點「取消篩選結果」按鈕你可以清空之前設置的篩選條件,重新顯示所有的工時單記錄。

三、報銷申請的審批

第1步

登錄Workstem One App「首頁」,在“管理功能”菜單選擇「報銷審批」。

第2步

點擊“審批中”的報銷申請,選擇 “√” 或 “×” 通過或拒絕申請。如需「查看流程」或「填寫評論」,可在頁面下方進行選擇。

第3步

返回「首頁」,點擊「更多」> 應用 -「報銷審批」,可以查詢報銷審批狀態。

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