QR Code 打卡說明

主管在哪,僱員就可以在哪裏打卡,只有擁有主管權限的帳號才能生成QR Code。

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作者:Josephine
一週前已更新

QR Code打卡的步驟:

  1. 主管使用Workstem One App生成QR Code

  2. 僱員使用Workstem One App掃描主管的QR Code,測試打卡

  3. 主管和僱員培訓,開始使用

第1步

主管進入Workstem One App,選擇「更多」,點擊右上角的QR Code。選擇上/下班打卡,重新生成QR Code。

注意事項⚠️:

  1. QR Code是動態的,每分鐘會自動刷新

  2. 只有擁有主管權限的帳號才能生成QR Code

  3. 有直接下屬的僱員才會被系統視為擁有主管權限。即在僱員檔案中,該僱員被設為部分僱員的直屬上司

  4. 如果沒有任何下屬的僱員帳號,無法生成QR Code

第2步

僱員進入Workstem One App首頁 > 打卡,右上角掃描主管的QR Code,界面顯示「打卡成功」,即可看到打卡記錄且打卡方式顯示「二維碼」

第3步

測試成功後,便可以開始培訓主管和僱員,正式啟動QR Code 打卡。以下兩篇文章幫助你做員工培訓。

日常管理Tips⚠️:

情景1:

你可能會在辦公地點出入口擺放了一個Tablet做日常的QR Code打卡。但想保護隱私,所以Tablet上的App不想用私人帳戶登入,此時想為打卡單獨開設一個帳號。

那在這種情況下應該如何生成QR Code呢?

此時,你只需要使用另一個合適的帳號(可以重新創建,也可以是某位僱員的),再將直屬上司設為生成QR Code的打卡帳號,該帳號既可以使用,也可以保護個人隱私。

情景2:

原本負責生成QR Code 的主管當日無法上班,怎麼辦?

可以選擇使用「授權管理」功能,將該主管的帳號權限臨時指定給某一位同事,幫忙生成QR Code給僱員打卡。等主管可以上班的時候,再收回權限即可。

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