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如何手動調整員工的實際出勤時數
如何手動調整員工的實際出勤時數

日常打卡後,系統會生成僱員工作時長的考勤數據,也支持人手輸入。

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作者:Josephine
一週前已更新

日常打卡後,系統會生成僱員工作時長的考勤數據,也支持人手輸入:

  • 打卡數據需要調整時,可手動調整

  • 不使用打卡功能,直接手動鍵入

查看考勤數據

進入「考勤 - 概覽」頁面,查看公司內全體僱員的出勤時數和加班時數。

雙擊僱員記錄或點擊「查看」按鈕,即可進入僱員考勤明細頁面,查看僱員當月考勤明細。

系統每天自動統計考勤數據一次,默認顯示當月一號到昨天這段時間的工作時長。右上角的「運算」可以讓你即時看到當日的數據。

注意⚠️ 範圍(開始和結束)請選擇當天的日期

修改考勤數據

考勤數據的修改,是在僱員的考勤明細頁面操作的。可以點擊「修改」調整後時數,輸入調整後的時數后,點擊右下角「保存」即可(需要按人按天逐個輸入)。

提醒⚠️ 工時單也會影響考勤數據。對於需要保留工作記錄的情況下,可以透過添加工時單的形式,將工作時長輸入系統,否則只可以直接修改時數。

導出考勤數據

兩個地方可以導出考勤數據:

  1. 考勤 > 概覽: 可以導出所有僱員按天或者按小時計算的工時時長數據

  2. 僱員考勤明細界面:可以導出該僱員當月的每日考勤明細

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