工時單日常管理

管理員 / HR可以在web內透過「工時申請單」模塊,統一管理僱員所申請的工時單。

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作者:Josephine
一週前已更新

管理員 / HR可以在後台透過「工時申請單」模塊,統一管理僱員提交的工時單:

  • 審批工時單

  • 新增工時單

  • 修改工時單

  • 刪除工時單

  • 查看工時單記錄

審批工時單

主管可以透過手機App直接審批下屬的工時單申請,也可由HR/企業管理員在後台統一處理。

  • 「待審批」的狀態,可以在工時單列表或明細界面點擊「同意」或「不同意」

  • 同意,工時單狀態轉為「已通過」

  • 不同意,工時單狀態自動轉為「已拒絕」

新增工時單

工時單也可由HR統一做補時的輸入,在後台直接透過 「新增工時單」操作。點擊右上角的藍色「新增申請」按鈕,在彈出的「新增工時申請單」界面輸入基本信息。

工時單的內容:

  • 僱員姓名

  • 申請類型: 補時

  • 是否跨天工作:只有在跨夜班次的情況下,才需要開啟(按鈕變成藍色)

  • 日期:選擇該工時單補哪一天的上班日期

  • 開始時間:當天工作的開始時間

  • 結束時間:當天工作的結束時間

  • 工單時長:系統自動根據開始時間和結束時間計算

  • 原因:補時申請的原因

注意⚠️:透過這種方式新增的工時單會自動變為「審批通過」狀態。

修改工時單

Q:如果工時單審批通過後,發現日期有誤?

A:可以點擊查看這張工時單申請詳情,直接修改日期並保存。

刪除工時單

Q:如果僱員提交工時單且審批通過了,最後沒有按照工時單申請的時間上班,需要將這個申請作廢?

A:可以刪除或比編輯該工時單

步驟:找到要刪除的工時單 > 按一下單據最右邊的灰色「刪除」按鈕 > 「確定」刪除(刪除成功後,工時單狀態變為「已刪除」)

查看工時單

工時申請單頁面默認顯示10條記錄,可以點擊右下角的按鈕修改每頁顯示的工時單數量。處理過的工時單狀態一共有:

  • 已通過

  • 已拒絕

  • 已取消 (僱員在App取消自己的申請。成功後,工時單狀態自動轉為「已取消」)

  • 已刪除

左上角的「篩選」按鈕,可以透過部門/職位/員工/員工狀態/開始時間/申請時長/申請狀態來進行快速篩選查看。

你可以按兩下工時單或者按一下記錄最右端的「查看」按鈕,可以查看到工時單的詳情信息:

  • 僱員信息 (姓名、職位、部門、員工編號、入職日期)

  • 工時單信息(日期,開始時間,結束時間)

  • 工時單對應當日的班次和打卡信息

  • 審批人和審批流程

  • 附件和備註

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