工時申請單的用法?

上了班,但忘記打卡?或出現打不上卡的情況?你可以使用Workstem One App透過申請補時類型的工時單沖銷出勤異常記錄。如果僱員有加班,只有通過工時單申請的加班記錄才會被記錄在系統內。

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作者:Josephine
一週前已更新

1. 如何新增工時單申請-使用Workstem One App透過申請補時

進入Workstem One App 的「日曆」界面 > 選擇日期 > 點擊「加班/補時申請」

在「新增申請」界面錄入申請信息:

  • 申請類型:補時

  • 跨天工作:只有在跨夜班次的情況下才需要勾選

  • 日期:選擇該工時單補哪一天的上班日期

  • 開始時間:當天工作的開始時間

  • 結束時間:當天工作的結束時間

  • 用膳時長:當天工作的用膳時長

  • 工單時長:系統自動根據開始時間和結束時間計算

  • 原因:補時申請的原因

  • 辦公打卡點:可以選擇實際上班的辦公地點

  • 排班項目:可以選擇實際上班的排班項目

  • 上傳附件:支持添加照片,可以選擇打開相機直接拍照或從相簿中選取已有的照片,主管審批時參考依據。例如,我今天打了卡,但是顯示外勤(即系統沒有將這筆打卡記錄考勤),可以將自己的打卡的信息截圖,然後作為附件上傳。

  • 自定義審批人:系統默認是你的直接主管審批即可,如果你需要其他人的協助審批,可以點「添加」按鈕,再從人員列表中選擇。(支持添加多個審批人,審批順序就是你選擇人員的順序,如果選擇有誤,可以刪除後重新選擇。)

信息填寫完整後,點一下「保存」按鈕後提示保存成功,申請即會進入「待審批」。

舉例:上班時間為9:00-18:00,忘記打上班卡或下班卡需要補卡,開始時間為9:00, 結束時間為18:00。

2. 如何新增工時單申請 - 用Workstem One App申請加班

進入僱員Workstem One App 的「日曆」界面 > 選擇日期 >點擊「加班/補時申請」進入「新增申請」界面。

在「新增申請」界面輸入申請信息:

  1. 申請類型:加班

  2. 加班類型:可選擇加班當日是否為工作日/休息日/法定節假日,以對應不同類型加班時數的統計。如此欄留空,系統會根據該僱員所對應的“假期規則”自動判斷加班類型

  3. 跨天工作:只有在跨夜班次的情況下才需要勾選

  4. 日期:加班發生的日期

  5. 開始時間:加班的開始時間

  6. 結束時間:加班的結束時間 (如果勾選了跨天工作,結束時間為第二天的這個時候)

  7. 申請時長:系統自動根據開始時間和結束時間計算

  8. 原因:加班申請的原因

  9. 辦公打卡點:可以選擇實際上班的辦公地點

  10. 排班項目:可以選擇實際上班的排班項目

  11. 上傳附件:支援添加照片,可以選擇打開相機直接拍照或從相簿中選取已有的照片,主管審批時參考依據。例如,我今天打了卡,但是顯示外勤(即系統沒有將這筆打卡記錄考勤),可以將自己的打卡的信息截圖,然後作為附件上傳。

  12. 自定義審批人:系統默認是你的直接主管審批即可,如果你需要其他人員的協助審批可以點擊「添加」按鈕,從人員列表中選擇。支持添加多個審批人,審批順序就是你選擇人員的順序,如果選擇有誤,可以刪除後重新選擇。

信息填寫完整後,點一下「保存」按鈕後提示保存成功,單據會進入待審批。

查看審批狀態

想知道之前申請的工時單有沒有被主管批覆:

進入「更多」界面 > 「工時單申請」 > 工時單申請列表

取消工時單申請

加班的申請單,只要在加班時間開始前,就算工時單已審批通過,也可以取消

進去工時單詳情頁面,點擊取消。取消後,工時單在系統中會保留記錄,狀態會調整為「已取消」

工時單歷史紀錄

有3種方式可以查看工時單的歷史記錄:

  1. 查看所有歷史記錄:進入「更多」 > 「工時單申請」。右上角有篩選功能

  2. 查看某一天的歷史紀錄:

方法一:

方法二:

進入「日曆」> 切zz列表」模式 ,點擊某一天的記錄可以查看到工時單明細。該頁面還會顯示總出勤時間、班次安排以及請假單明細

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