1. 你現在需要為一個僱員創建新的班次？一共4步，可以這樣做：
第1步
按一下「排班」，你會看到僱員排班表。系統默認顯示10名僱員。
要找到指定僱員，可以在左上方輸入僱員名字，按下回車鍵（紅色框）
要查看全部僱員，可以通過右下方（藍色框），選擇每頁顯示更多的僱員數量
第2步
選中僱員和日期後，滑鼠懸浮在對應的方框中，你會看到「新增」二字。
第3步
按下「新增」後，就會彈出右邊的表單。
需要填寫的信息有：
辦公地點（讓僱員知道他要去哪個地點上班）
開始時間
結束時間
扣除用膳時間（系統統計工作時長數時，會自動扣除用膳時間）
是否直接發布。發布的狀態，僱員可在手機上立刻看到。如果只需要作為草稿，在「班次發布狀態」中選擇「未發布」，按下確認後，系統會按照你的選擇而保存你所填寫的班次信息。
排班项目（讓僱員知道他要去哪個项目的班次）
備註（可以錄入班次的其他信息，如夜班等）
注意⚠️：如果你有班次模板，可直接選擇，系統會自動生成相關的班次時間信息。閱讀班次模板的妙用了解更多信息。
第4步
點擊保存後，在排班表上會顯示班次信息。
注意⚠️：同一個僱員在同一天可以創建多個班次。滑鼠懸浮至相應日期的方框內，按一下「➕」即可新增該僱員的班次。其他操作同上。
為多名員工批量新增班次
批量新增
如果你有多名僱員，在同一個工作地點，同樣的工作時間，你可以批量為這些僱員一次過創建排班：
第1步 進入排班界面
在「排班表」界面，左上角（跟隨箭頭方向），按下「批量設定」--> 選擇「批量新增」。
第2步 選擇雇員
右邊會彈出新的表單。先選擇需要新增相同班次的僱員，按「已關聯僱員」下方的「+」，即可選擇多位僱員。
第3步 填寫排班信息
添加完僱員後，需要填寫的信息：
辦公地點（讓僱員知道他要去哪個地點上班）
開始時間
結束時間
用膳時間（系統統計工作時長數時，會自動扣除用膳時間）
是否直接發布（發布的狀態，僱員可在手機上立刻看到。如果只需要作為草稿不想僱員立刻查看，在「班次發佈狀態」中選擇「未發佈」，按下確認後，系統會按照你的選擇而保存你所填寫的班次信息。）
排班項目（讓僱員知道他要去上哪個項目的班次）
日期：可以逐個選中所有適用的工作日
「替換所有現有班次記錄」選項是用來修改班次信息用的。如果首次新增排班，可以不用做任何操作。
如果你有班次模板，可直接選擇，系統會自動生成相關的班次時間信息。
閱讀如何設定班次模板和排班項目了解更多信息。
第4步 保存排班記錄
點擊「保存」後，所有的排班信息會顯示在排班表上。
已發布的排班信息會有淺藍色的背景色，顯示如下：
未發布的排班信息，不會有背景色，顯示如下：
未發布的排班信息，可以透過「批量確認」發布，操作步驟如下：
第1步 進入排班界面
在排班表界面，跟隨左邊箭頭方向，按下「批量設定」--> 選擇「批量確認」
第2步 選擇雇員，及確認信息
按下「批量確認」後，就會彈出右邊的表單。
先選擇需要確認班次的僱員，按下「已關聯僱員」下方的「+」，即可選擇多位僱員。
添加完僱員後，選擇需要確認的班次時間段（開始日期 & 結束日期）
點擊「保存」，成功後，這期間內已選取僱員的所有未發布的班次都會一次性地發布（班次背景色會改變）。
*班次成功發布後，僱員可以在手機App上查看。
3.快速為輪班制雇員排班
部分企業如製造業、零售業或診所，僱員每天上班的時間並不一樣，是按照一定的規律來輪班的。
以診所的護士為例，他們的上班時間一般分為早更（7:00 - 14:00），中更（14:00 - 21:00）和通宵更（21:00 - 07:00），更表會編排為「PAN三日組合」形式，即第一日返P更，第二日返A更，第三日返N更，這就完成一個PAN三日組合循環。
Workstem系統提供了按時間複製班次的功能，可以幫你快速搞掂輪班製僱員的日常排班。
第1步
在班次模板中新增三個不同的班次
第2步
在排班表中給僱員A按輪班規則排三天班次，如從12月1號開始上早更，2號上中更，3號上晚更
第3步
點擊右上角的「批量設定」-->「按時間複製班次」
在「選擇複製來源」界面僱員處選擇僱員A
在「選擇複製時間」界面開始時間選擇2022/12/01-2022/12/03，開始日期為輪班規則的第一天，結束日期為輪班規則的最後一天
在「選擇粘貼時間」界面開始日期選擇2022/12/04，結束日期選擇2022/12/31
注意⚠️：
複製和粘貼的「開始日期」的班次是一樣的，系統會按照複製來源的輪班規則從粘貼時間的第一天開始輪班
如果2022/12/04-2022/12/31之前有過排班記錄，則需要開啟「替換所有現有班次記錄」，否則系統會在原來的記錄裡面新增記錄，導致出錯
點擊「確認」，完成以上步驟即可實現僱員按照輪班製排整月的班。
4. 如果公司有其他僱員和他的上班時間時間完全一致，還可以透過「按人複製班次」，將該僱員的排班記錄複製給其他僱員。
