快速瞭解Workstem One App
Workstem One App功能概覽:
上下班打卡
查看自己的班次(詳細的日期、時間和地點)
查看自己的考勤狀態(上下班打卡詳細數據,遲到/早退/缺勤)
查看假期類型及餘額,申請假期
申請工時單(加班/補時)
申請報銷
查看工資單
查看稅表
查看同事相關信息
支援3種語言切換(英文、繁體中文和簡體中文)
了解App主要功能
首頁:
每次登入App,都會默認來到首頁,首頁功能點包括:
查看班次詳情,進行上下班打卡
申請工時
查看假期額度,申請假期
申請報銷
上下班打卡,及班次查看
「打卡」和 當日班次 按進去後可以看到上班班次的資訊,並且選擇上班/下班打卡。右上角的掃描圖標是用於掃描主管App的二維碼進行上下班打卡。
注意⚠️:「打卡」和 工作班次 按進去後,可以在頁面上方選擇其他日期,但只能查看班次詳情。
雇員申請請假,及查看假期餘額
「立即請假」按進去後可以得知自己能夠請什麼類型的假期並新增假期申請,填寫類型、時長、日期、原因和選擇自定義審批人,請假憑證可作為附件上傳給HR審批。假期類型、日期以及時長為必填項。
「假期額度」按進去後可以查看自己每一個假期剩餘天數還有多少。按進去每一個假期都可以查看該假期的詳情,包括該假期的可用天數、當前額度、計劃額度以及餘額變化紀錄。在頁面下方按 「立即請假」 可以直接申請該假期。
「計劃中」 表示該假期的申請/改動已經得到批准,但還沒到該假期所申請的日期
申請報銷
「報銷申請」按進去後可以得知自己能夠請什麼類型的報銷項目,並新增報銷申請。填寫類型、名稱、日期、金額、備注等,以及選擇自定義審批人,開支憑證可作為附件上傳給HR審批。報銷類型、日期以及名稱為必填項。
工時表,查看班次安排,及工時詳情等
工時表有「月曆」和「列表」2種查看方式。
月曆:
選中指定日期查看所選日期的打卡、班次安排、工時單詳情
有三種顏色標記不同的考勤信息
申請工時單按鍵「+加班/補時申請」
注意⚠️:如果想要查詢不同月份的日曆,手指在日曆頁面向左右滑動即可變更月份。也可透過頁面上方的「日期」切換時間。
列表:
默認按照左邊日曆所在月份,以列表的方式顯示該月每條班次的實際出勤小時數、應出勤小時數以及請假時長。頁面下方的藍色框顯示該月實際出勤小時數、應出勤小時數以及請假時長的合計,也有重算這些數據的功能。
查看同事相關工作信息
在同事允許的情況下,可以查看同事的假期、班次信息,同事之間可以相互替換班次
“更多”設置
在此頁面中,你可以做到:
應用:
編輯用戶資料:可修改個人頭像,電話號碼
查看請假申請紀錄
查看工時單申請紀錄
查看報銷申請記錄
查看工資單
查看稅表
設定:
授權管理
隱私設定
修改App登入密碼
變更App內語言設定(英文、繁體中文、簡體中文)
注意⚠️:
問題:首次登入App,什麼信息都沒有?
正常!只有當主管給你設置了班次信息和假期規則,你才能看到相關的信息。
你可以通知你的主管/HR,你已經成功登入App,讓他們開始為妳設置相關的信息吧。