首次使用Workstem One App指南

幫你以最短的時間,了解Workstem One App的各項功能。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

快速瞭解Workstem One App

Workstem One App功能概覽:

  1. 上下班打卡

  2. 查看自己的班次(詳細的日期、時間和地點)

  3. 查看自己的考勤狀態(上下班打卡詳細數據,遲到/早退/缺勤)

  4. 查看假期類型及餘額,申請假期

  5. 申請工時單(加班/補時)

  6. 申請報銷

  7. 查看工資單

  8. 查看稅表

  9. 查看同事相關信息

  10. 支援3種語言切換(英文、繁體中文和簡體中文)

了解App主要功能

首頁:

每次登入App,都會默認來到首頁,首頁功能點包括:

  1. 查看班次詳情,進行上下班打卡

  2. 申請工時

  3. 查看假期額度,申請假期

  4. 申請報銷

上下班打卡,及班次查看

「打卡」當日班次 按進去後可以看到上班班次的資訊,並且選擇上班/下班打卡。右上角的掃描圖標是用於掃描主管App的二維碼進行上下班打卡。

注意⚠️:「打卡」 工作班次 按進去後,可以在頁面上方選擇其他日期,但只能查看班次詳情。

雇員申請請假,及查看假期餘額

「立即請假」按進去後可以得知自己能夠請什麼類型的假期並新增假期申請,填寫類型、時長、日期、原因和選擇自定義審批人,請假憑證可作為附件上傳給HR審批。假期類型、日期以及時長為必填項。

「假期額度」按進去後可以查看自己每一個假期剩餘天數還有多少。按進去每一個假期都可以查看該假期的詳情,包括該假期的可用天數、當前額度、計劃額度以及餘額變化紀錄。在頁面下方按 「立即請假」 可以直接申請該假期。

「計劃中」 表示該假期的申請/改動已經得到批准,但還沒到該假期所申請的日期

申請報銷

「報銷申請」按進去後可以得知自己能夠請什麼類型的報銷項目,並新增報銷申請。填寫類型、名稱、日期、金額、備注等,以及選擇自定義審批人,開支憑證可作為附件上傳給HR審批。報銷類型、日期以及名稱為必填項。

工時表,查看班次安排,及工時詳情等

工時表有「月曆」和「列表」2種查看方式。

月曆:

  1. 選中指定日期查看所選日期的打卡、班次安排、工時單詳情

  2. 有三種顏色標記不同的考勤信息

  3. 申請工時單按鍵「+加班/補時申請」 

注意⚠️:如果想要查詢不同月份的日曆,手指在日曆頁面向左右滑動即可變更月份。也可透過頁面上方的「日期」切換時間。

列表:

默認按照左邊日曆所在月份,以列表的方式顯示該月每條班次的實際出勤小時數、應出勤小時數以及請假時長。頁面下方的藍色框顯示該月實際出勤小時數、應出勤小時數以及請假時長的合計,也有重算這些數據的功能。

查看同事相關工作信息

在同事允許的情況下,可以查看同事的假期、班次信息,同事之間可以相互替換班次

“更多”設置

在此頁面中,你可以做到:

應用:

  • 編輯用戶資料:可修改個人頭像,電話號碼

  • 查看請假申請紀錄

  • 查看工時單申請紀錄

  • 查看報銷申請記錄

  • 查看工資單

  • 查看稅表

設定:

  • 授權管理

  • 隱私設定

  • 修改App登入密碼

  • 變更App內語言設定(英文、繁體中文、簡體中文)

注意⚠️

問題:首次登入App,什麼信息都沒有?

正常!只有當主管給你設置了班次信息和假期規則,你才能看到相關的信息。

你可以通知你的主管/HR,你已經成功登入App,讓他們開始為妳設置相關的信息吧。

是否回答了您的問題?