【主管篇】主管使用Workstem One App的排班操作指南

這篇文章為你詳細介紹如何利用Workstem One App,新增班次,以及如何修改或刪除已排好的班次。

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作者:Josephine
一週前已更新

Workstem One App排班入門

  1. 進入排班界面

  2. 選工作地點

  3. 選僱員

  4. 選日期

  5. 添加班次

  6. 如有班次模板 - 點班次模板

  7. 如果沒有班次模板,往左邊滑,新增班次

  8. 輸入上班時間、下班時間、扣除用膳時間(分鐘)、排班項目和備註,選擇班次狀態

  9. 按確認和保存

  • 排班時,需要注意以下事項:

  1. 管理員和HR在「排班」界面可以看到所有僱員列表,但是主管只能看到自己的下屬僱員

  2. 如果班次模板中沒有常用的時間,請聯繫系統管理員幫你新增

  3. 如果在「排班」界面點了箭頭「 🔽 」,選擇了辦公打卡點後,再選擇僱員來進行排班,才會根據打卡記錄計算工時(適合固定上班僱員)

  • 同樣地,僱員也能在自己的Workstem One App帳號即時查看自己的工作安排

以下是Workstem One App自動排班設置

第1步

在Workstem one App中,進入首頁界面 > 點擊進入「排班」

第2步

選擇一位需要排班的僱員

第3步

新增班次 - 使用班次模板

選擇日期 > 點擊需要添加的「班次模板」 > 右上角處「保存」即可

使用班次模板排班僅適用於一天排一個班次的情況。如果僱員一天有多個班次要上,則可以透過以上方法先排一個班次,再點擊「新增班次」按鈕把當天的其他班次添加進去。

新增班次 - 自定義班次時間

如果不使用「班次模板」,則需自定義新增班次時間,右滑「班次模板」界面,點擊「新增班次」

修改班次

選中需要修改的班次日期

刪除班次

可以單獨為僱員刪除重複及錯誤班次, 選擇已排班日期 > 「刪除班次」> 「保存」

注意 :如果當日有2個及以上的班次,點擊「刪除班次」,當日所有班次都會被刪除

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