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如何邀請其他人和你共同管理系統?
如何邀請其他人和你共同管理系統?

設定不同的人管理公司不同工作,提高各自工作效率。

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作者:Workstem CS
一週前已更新

邀請他人共同管理系統, 提高部門及工作效率

系統用戶是指有權限使用網頁版後台的角色,可以是HR、主管、部門經理等。可以為不同的系統用戶,設置不同的權限。

注意⚠️:「用戶」角色不額外收費,不限制數量。

我們支援有2類人作為用戶:

  • 僱員(公司內部員工)

  • 非僱員(外部人士)

如何添加 内部雇員 / 外部人士 作為用戶:

第1步 進入“用戶管理”新增界面

進入「公司」-->「用戶管理」-->「新增」

第2步 決定新增權限用戶是否為内部雇員或外部人士

公司內部僱員

新增用戶是否為公司員工,選擇「是」--> 在「姓名」中選擇僱員(當選中僱員時,系統會直接填入該僱員的電話和電郵)--> 按一下「繼續」

外部人士

新增用戶是否為公司員工,選擇「否」 --> 輸入姓名(必填)、電郵(必填)和電話(選填)--> 按一下「繼續」

第3步 給新增用戶選擇相應的權限

選擇權限:勾選☑️(可多選)對應信息後,按一下保存及邀請或者保存

  • 保存及邀請:用戶成功驗證電郵後可以直接立即獲得權限

  • 保存:僅保存信息,不發送電郵,用戶獲得權限

第4步 用戶驗證電郵並登入

當選擇完權限後,按下保存並邀請,該用戶會收到一封邀請電郵,請按一下藍色的連結「按此驗證電子郵箱」。按下連結後,會自動跳轉至驗證成功的地址。

注意⚠️:所有新增的系統用戶,都需要以上步驟驗證電郵地址。成功驗證郵箱地址後,郵箱地址會變成藍色可點擊狀態。可以登入Web進行接下來的工作。

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